Gérer des fichiers de base

Contenu


Généralité


Les fichiers de base vous permettent de gérer de nombreuses petites listes utilisées dans les différents modules TravelNote.
Vous pouvez trouver ces fichiers de base sous l'onglet : Administrateur > Fichiers de base > Gestion des fichiers de base.
En haut, vous pouvez choisir parmi les nombreux fichiers de base que vous voulez gérer.

Lorsque vous sélectionnez un fichier de base dans la liste en haut, vous verrez les données disponibles. Le nombre de fichiers de base déjà présents est très important. Vous ne pouvez pas ajouter vous-même des fichiers de base.
Vous pouvez Ajouter, modifier ou Supprimer des données du fichier de base choisi. Lorsque vous double-cliquez sur un donné, vous pouvez également le Modifier.
Les fichiers de base suivants sont présents:
  • Titre  (Monsieur, Jeune homme, Madame, ...)
  • Groupes d'articles (frais d'adhésion, repas, forfait de ski, ...)
  • Dossier qualification (forfait, transport, séjour, ...)
  • Forme juridique (S.P.R.L, S.A., fondation, ...)
  • Caisses (Bianca, Dirk, Evi,...) 
  • Groupes de client ( Aventuriers, alpinistes, amoureux de la plage.....)
  • Types d'hébergement (Appartement, Camping, Hôtel, ...)
  • Description assurance (partielle, assurance complète, ...)
  • Description des dépenses (taxe d'aéroport, ...)
  • description des articles (prix de base, demi-pension, réduction enfants, ...)
  • Types de transport (train, voiture, avion, ...)
  • Type de voyage (voyage en famille, voyage en groupe, voyage unique, ...)
  • États américains (Alaska, Boston, Floride, ...)
  • Classe de transport (vol économique, ...)
  • Catégories de frais (1ère catégorie, 2ème catégorie, ...)
  • Types de passagers (participant, moniteur, skipper, ...)
  • Types de bus
  • Type de téléphone
  • Prospects champ libre 1
  • Prospects champs libre 2
  • Prospects champs libre 3
  • Phases de prospection
  • Prospects Concurrents
  • Actions de prospection
  • Prospects champs libre 4
  • Prospects champs libre 5
  • Prospects champs libre 6
  • Raisons pour refuser des prospects
  • Intérêts du client
  • Type de permis de conduire (Permis A, permis B, permis C, permis D, ... )
  • Contrat de travail (durée déterminée, durée indéterminée, ...)
  • Fonction du chauffeur(école, tourisme, ... )
  • Type Chauffeur 

Si vous voulez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.

Ajouter / modifier des fichiers de base


Si vous voulez ajouter un fichier de base, cliquez sur le bouton Ajouter en bas.
Ensuite, vous obtiendrez cet écran. Vous avez juste à donner une description pour l'article que vous voulez ajouter.

Si vous voulez changer un fichier de base, sélectionnez le fichier de base que vous voulez changer et cliquez sur le bouton Changer en bas.
Vous pouvez également double-cliquer sur le fichier de base que vous souhaitez modifier.
Vous recevrez l'écran suivant. Vous ne pouvez modifier que la description de l'article.