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Contenu

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Table of Contents

Locatie

Dit onderdeel laat u toe de stock van de artikelen te beheren binnen TravelNote.

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Lieu

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Cette section vous permet de gérer le stock des articles dans TravelNote.

Vous pouvez le trouver sous l'onglet
Modules >

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Gérer les articles > Gérer article... >

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Cliquer double sur client > Web Interface >

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Gérer stock

Algemeen

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U kunt ook kiezen voor welk kamertype u de stock had willen zien. Dit doet u door één van de kamertypes te kiezen in het keuzevak. 

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Indien u wilt teruggaan naar het artikelen scherm moet u op Sluiten klikken.

Stockonderdelen toevoegen/wijzigen

Wanneer u een stockonderdeel wilt wijzigen of toevoegen dan kunt u enkele parameters meegeven in het volgende venster:
 

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U kunt voor elk stockonderdeel het volgende instellen:

  • Begin - en einddatum: De begin- en einddatum waarop het stockonderdeel van toepassing is. Als u een datumbereik meegeeft, dan zal de volledige stock over dat bereik gekopieerd worden. 
  • Originele stock: Hier kunt u het totaal aantal oorspronkelijke artikels ingeven.
  • Huidige stock: Hier kunt u het aantal overige artikels ingeven 
  • Weergave stock: Dit is het aantal artikels dat weergegeven wordt op de website 
  • Alarm stock: Dit is een waarde vanaf wanneer er alarm moet gegeven worden dat de stock dringend moeten worden aangevuld
    Let op
    : Het onderdeel Verkocht, dat te zien is op de website, wordt langs de kant van de website beheerd. Dit kan niet via het wijzigingsscherm beheerd worden. 
  • Kamertype: U kunt ook de stockonderdelen instellen per kamertype, indien u bijvoorbeeld over meerdere verschillende kamertypes beschikt.
  • Aanvraag: Indien de stockonderdelen nog niet werden goedgekeurd, kunt u dit aanvinken. Dit zorgt ervoor dat tijdens het boeken een pop-up zal verschijnen met de melding dat de stock op aanvraag is en of u al dan niet wenst door te gaan.
  • Stop Sales: Dit kunt u aanvinken wanneer een bepaald stockonderdeel niet meer mag verkocht worden. 
  • Release: Hier kunt u aangeven wanneer uw stockonderdelen worden teruggegeven aan de leveranciers. Dit aan de hand van de Releasedatum teruggave en het Aantal dagen voor vertrek teruggave.
  • Extra info indien limiet overschreden: Indien de stock niet meer beschikbaar is, kunt u hier extra info geven omtrent dit stockonderdeel. Deze info verschijnt op het moment wanneer u de stock wilt boeken.

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Généralité

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Vous devez d'abord fsélectionner quelle partie de stock vous voulez gérer. Si vous n'avez pas encore configuré d'article en stock, vous pouvez également ajouter un article en stock.
Sélectionnez un article en stock, puis faites un choix pour modifier ou supprimer l'article en stock.


Dans l'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les composants du stock sont divisés en articles de stock archivés et en articles de stock actifs.
Les articles en stock actifs sont ceux utilisés dans TravelNote. Les articles en stock archivés ne sont pas utilisés dans les modules TravelNote.
Via la fenêtre de recherche, vous pouvez trouver les composants actifs, archivés et tous les stocks.

Vous pouvez également choisir le type de chambre que vous souhaitez voir dans le stock. Vous faites ceci en choisissant un  type de chambre  dans le champs choix.

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Si vous voulez revenir à l'écran des articles, vous devez cliquer sur Fermer.

Ajouter/ Modifier les articles du stock

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Si vous souhaitez modifier ou ajouter un article en stock, vous pouvez entrer certains paramètres dans la fenêtre suivante:


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Vous pouvez définir les éléments suivants pour chaque article en stock:
  • Date de début et fin :Les dates de début et de fin auxquelles l'élément d'inventaire s'applique. Si vous fournissez une plage de dates, le stock entier sera copié sur cette plage.
  • Stock de base: Ici vous pouvez entrer le nombre total d'articles à la base.
  • Stock actuel: Ici vous pouvez entrer le nombre d'autres articles
  • Afficher le stock: C'est le nombre d'articles qui sont affichés sur le site
  • Alarme stock: Ceci est une valeur à partir de laquelle une alarme est enclanchée pour signaler que le stock doit être réapprovisionné d'urgence.
    Remarque: L'article vendu, qui peut être vu sur le site Web, est géré sur le côté du site Web. Cela ne peut pas être géré via l'écran de modification.
  • Type de chambre: Vous pouvez également définir les articles en stock par type d'article, si, par exemple, vous avez plusieurs types d'articles différents.
  • En demande:Si les articles en stock n'ont pas encore été approuvés, vous pouvez le vérifier. Cela garantit que pendant la réservation une fenêtre apparaîtra avec le message que le stock est sur demande et si vous souhaitez continuer.
  • Stopper les ventes: Vous pouvez vérifier cela lorsqu'un certain article en stock ne peut plus être vendu.
  • LIbération: Ici vous pouvez indiquer quand vos articles en stock sont retournés aux fournisseurs. Ceci sur la base du remboursement de la date de sortie et du nombre de jours avant le départ.
  • Info supplémentaire quand la limite est dépassée: Si le stock n'est plus disponible, vous pouvez fournir des informations supplémentaires sur cet article en stock. Cette information apparaît au moment où vous voulez réserver le stock.
    Cliquez toujours sur OK pour quitter l'écran et enregistrer les données ou sur Annuler pour quitter l'écran sans effectuer les modifications.