Gestion de stock

Contenu

Lieu

Cette section vous permet de gérer le stock des articles dans TravelNote.

Vous pouvez le trouver sous l'onglet: Modules > Gérer les articles > Gérer article... > Cliquer double sur client > Web Interface > Gérer stock

Généralité

Vous devez d'abord fsélectionner quelle partie de stock vous voulez gérer. Si vous n'avez pas encore configuré d'article en stock, vous pouvez également ajouter un article en stock.
Sélectionnez un article en stock, puis faites un choix pour modifier ou supprimer l'article en stock.

Dans l'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les composants du stock sont divisés en articles de stock archivés et en articles de stock actifs.
Les articles en stock actifs sont ceux utilisés dans TravelNote. Les articles en stock archivés ne sont pas utilisés dans les modules TravelNote.
Via la fenêtre de recherche, vous pouvez trouver les composants actifs, archivés et tous les stocks.

Vous pouvez également choisir le type de chambre que vous souhaitez voir dans le stock. Vous faites ceci en choisissant un type de chambre dans le champs choix.

Si vous voulez revenir à l'écran des articles, vous devez cliquer sur Fermer.

Ajouter/ Modifier les articles du stock

Si vous souhaitez modifier ou ajouter un article en stock, vous pouvez entrer certains paramètres dans la fenêtre suivante:

Vous pouvez définir les éléments suivants pour chaque article en stock:

Date de début et fin :Les dates de début et de fin auxquelles l'élément d'inventaire s'applique. Si vous fournissez une plage de dates, le stock entier sera copié sur cette plage.
Stock de base: Ici vous pouvez entrer le nombre total d'articles à la base.
Stock actuel: Ici vous pouvez entrer le nombre d'autres articles
Afficher le stock: C'est le nombre d'articles qui sont affichés sur le site
Alarme stock: Ceci est une valeur à partir de laquelle une alarme est enclanchée pour signaler que le stock doit être réapprovisionné d'urgence.
Remarque: L'article vendu, qui peut être vu sur le site Web, est géré sur le côté du site Web. Cela ne peut pas être géré via l'écran de modification.
Type de chambre: Vous pouvez également définir les articles en stock par type d'article, si, par exemple, vous avez plusieurs types d'articles différents.
En demande:Si les articles en stock n'ont pas encore été approuvés, vous pouvez le vérifier. Cela garantit que pendant la réservation une fenêtre apparaîtra avec le message que le stock est sur demande et si vous souhaitez continuer.
Stopper les ventes: Vous pouvez vérifier cela lorsqu'un certain article en stock ne peut plus être vendu.
LIbération: Ici vous pouvez indiquer quand vos articles en stock sont retournés aux fournisseurs. Ceci sur la base du remboursement de la date de sortie et du nombre de jours avant le départ.
Info supplémentaire quand la limite est dépassée: Si le stock n'est plus disponible, vous pouvez fournir des informations supplémentaires sur cet article en stock. Cette information apparaît au moment où vous voulez réserver le stock.
Cliquez toujours sur OK pour quitter l'écran et enregistrer les données ou sur Annuler pour quitter l'écran sans effectuer les modifications.