...
| Table of Contents |
|---|
Algemeen
Het luchthavenvervoer wordt (indien gewenst) ingevuld in het dossier. Voor vertrek kunt u ervoor kiezen om de klant een overzicht/voucher te bezorgen met daarin alle informatie over het afgenomen luchthavenvervoer.
Grootboekrekeningen doorsturen
U kunt op dit overzicht/voucher extra informatie weergeven over het vertrek en/of de retour. Deze extra informatie dient u in te geven onder het tabblad 'Administrator' in de 'Bedrijfsfiche':
Onder het tabblad 'Luchthavenvervoer' kunt u uw informatie ingeven die wordt afgedrukt op het overzicht:
Klanten/Leveranciers doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:
Aankopen doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:
Verkopen doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:
Financieel doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:7
Diversen doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
...
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:In TravelNote kunt u de boekhouding doorsturen naar Exact Online. U exporteert de boekhouding uit TravelNote en importeert deze terug in Exact Online.
Hieronder wordt de volledige doorsturing naar Exact Online beschreven zodat de gebruikers zelf in staat zijn om de boekhouding te kunnen ventileren.
Standaard TravelNote
...
De doorsturing in TravelNote vindt u terug onder het tabblad Boekhouding > Ventileren boekhouding
U kiest de directory waar u de bestanden wilt opslaan voor u ze wenst te importeren.
Indien u wenst dat voor de klanten/leveranciers de eigen nummers worden gebruikt uit de klantenfiche/leveranciersfiche moet u Indien beschikbaar eigen nr gebruiken aanvinken.
Standaard Exact Online
...
In Exact Online vindt u de importmodule terug rechtsboven bij uw dossier. U kiest hier voor Import/Export:
Grootboekrekeningen doorsturen
...
Om de grootboekrekeningen door te sturen klikt u op Grootboekrekeningen:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de grootboekrekeningen voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men grootboekrekeningen gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De grootboekrekeningen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd:
Na de import in TravelNote moet u nog de grootboekrekeningen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Klanten/Leveranciers doorsturen
...
Om de Klanten/Leveranciers door te sturen klikt u op Klanten/Leveranciers:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de relaties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men relaties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De relaties worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken opActualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de relaties:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Aankopen doorsturen
...
Om de aankopen door te sturen klikt u op Aanmaken bestand aankopen:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De aankopen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de aankopen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren': Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Verkopen doorsturen
...
Om de verkopen door te sturen klikt u op Aanmaken bestand verkopen:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De verkopen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de verkopen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Financieel doorsturen
...
Om het financieel door te sturen klikt u op Aanmaken bestand financieel:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
Het financieel wordt nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog het financieel:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Diversen doorsturen
...
Om de diversen door te sturen klikt u op Aanmaken bestand divers:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De diversen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de diversen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren': Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn
