...
De huidige situatie is als volgt:
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een voorschotfactuur vrij van btw naar de reisagent (=tussenpersoon).
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een saldo factuur met btw over de totaalprijs van de reis aan het reisbureau (=tussenpersoon). Dat totaalbedrag van de factuur wordt vervolgens verminderd met de commissie.
De reisagent (=tussenpersoon) stuurt een factuur naar de klant (=afnemer) voor het bruto bedrag zonder btw.
In dit geval gaat de geldstroom van de klant naar de reisagent (tussenpersoon) naar de touroperator (btw-reisbureau).
...
De klant moet nog aan de reisagent 25,00 € betalen:
...
4.2 NIVEAU TOUROPERATORIN TOUROPERATOR IN DE PRAKTIJK
4.2.1 Dossier
Wanneer u een dossier toevoegt of wijzigt kunt u de optie van verkoop kiezen:
...
Ingave volgens opties op dossierniveau:
Bij optie 1 moet u de eindklant toevoegen als klant en de tussenpersoon bij reisagent:
...
2. Bij optie 2 vult TravelNote een identificatiecode in op basis van ‘dossierjaar + dossiernummer’ en moet u de tussenpersoon selecteren bij reisagent:
...
De touroperator heeft 2 mogelijkheden in deze situatie:
De reisagent maakt een commissiefactuur op en bezorgt deze aan de touroperator. De touroperator boekt dit in de aankoop.
De touroperator maakt een self-billing factuur op in naam van de reisagent naar zichzelf. Hierbij wordt de factuur automatisch in de aankoop geboekt en importeert de reisagent de factuur in zijn verkoopdagboek. Opgelet: Er is een self-billing overeenkomst nodig met de reisagent alvorens de eerste self-billing factuur op te maken.
Bij optie 3 of optie 4 wordt er niet met een commissiefactuur of self-billing gewerkt.
...
Als u de aankoop opent, zal u zien dat de commissie correct in de aankoop is geboekt:
...
WEBINAR & SLIDES
TravelNote heeft (met ondersteuning van Deloitte) een webinar georganiseerd omtrent deze btw aanpassing. De webinar werd opgenomen, hieronder kunt u zowel de slides als de webinar terugvinden.
WEBINAR
...
SLIDES POWERPOINT PRESENTATIE
...
...
5. FAQ voor reisagenten
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u nog geen overeenkomst heeft met de touroperator is het aangeraden om optie 3 te kiezen. Let op: Vanaf u een overeenkomst heeft, moet u deze aanpassing doorvoeren. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer er in TravelNote gekozen wordt voor optie 1 of 2, zonder inningsmandaat, dan voegen wij deze betaling automatisch toe. Indien dit op de bestelbon komt en niet correct is, heeft dit 2 redenen:
Indien u de aanpassingen hebt uitgevoerd, controleert u best het artikel nog eens. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Dit is een keuze die u zelf mag maken. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ja, indien een leverancier met self-billing werkt, moet u per leverancier een specifiek verkoopdagboek aanmaken. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Indien een leverancier met een innings-mandaat werkt, maakt u best per leverancier een specifieke grootboekrekening aan. Deze grootboekrekening start steeds met 499XXX en de subgroep is 49. Let op: Zorg ervoor dat het type ‘actief’ is. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Wij raden aan om toch contact op te nemen met de buitenlandse leveranciers, om te zien met welke optie deze willen werken. We vermoeden dat de meeste buitenlandse leveranciers onder optie 3 zullen werken maar we raden aan hierin in overleg te gaan met de buitenlandse leveranciers. |
6. WEBINARS
WEBINAR 6 december 2021
TravelNote heeft (met ondersteuning van Deloitte) een webinar georganiseerd omtrent deze btw aanpassing.
...
WEBINAR 5 januari 2022
TravelNote heeft op 5 januari in een kort uur de praktische invulling toegelicht en enkele aandachtspunten voor de komende maanden voor de boekhouding.
...
WEBINAR 13 januari 2022
In deze webinar hebben we het inladen van standaard artikelcodes besproken. Op aanraden van onze klanten hebben we hiervoor een stap per stap handleiding voorzien die u hieronder kunt terugvinden:
Stap per stap: Artikelcodes voor btw
WEBINAR 2 februari 2022
In deze webinar hebben we het over het facturatieproces volgens de nieuwe btw aanpassing.
...
WEBINAR 11 februari 2022
In deze webinar hebben we het over de betaalstromen volgens de nieuwe btw aanpassing.
...