...
Hieronder wordt de volledige doorsturing naar Exact Online beschreven zodat de gebruikers zelf in staat zijn om de boekhouding te kunnen ventileren.
Standaard TravelNote
...
De doorsturing in TravelNote vindt u terug onder het tabblad 'Boekhouding ' > ' Ventileren boekhouding':
U kiest de directory waar u de bestanden wilt opslaan voor u ze wenst te importeren.
Indien u wenst dat voor de klanten/leverancier leveranciers de eigen nummers worden gebruikt uit de klantenfiche/leveranciersfiche moet u 'Indien beschikbaar eigen nr gebruiken' aanvinken aanvinken.
Standaard Exact Online
...
In Exact Online vindt u de importmodule terug rechtsboven bij uw dossier. U kiest hier voor ' Import/Export':
Grootboekrekeningen doorsturen
...
Om de grootboekrekeningen door te sturen klikt u op 'Grootboekrekeningen':
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op 'OK':
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de ' Import/Export' voor voor de methode XML:
U kiest bij de grootboekrekeningen voor 'Import':
Bij het onderwerp ziet u dat men grootboekrekeningen gaat importeren. U klikt op 'Bladeren' en Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor 'Importeren':
De grootboekrekeningen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door 'door Fout' aan aan te vinken en te klikken op 'Actualiseren':
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd:
Na de import in TravelNote moet u nog de grootboekrekeningen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Klanten/Leveranciers doorsturen
...
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:
Aankopen doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:
Verkopen doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:
Financieel doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:7
Diversen doorsturen
Om het luchthavenvervoer af te drukken selecteert u één of meerdere dossiers, daarna rechtsklik op de selectie en kiest u voor 'Afdrukken' > 'Afdrukken luchthavenvervoer':
De afdruk verschijnt vervolgens op uw scherm:de Klanten/Leveranciers door te sturen klikt u op Klanten/Leveranciers:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de relaties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men relaties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De relaties worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken opActualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de relaties:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Aankopen doorsturen
...
Om de aankopen door te sturen klikt u op Aanmaken bestand aankopen:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De aankopen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de aankopen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren': Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Verkopen doorsturen
...
Om de verkopen door te sturen klikt u op Aanmaken bestand verkopen:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De verkopen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de verkopen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Financieel doorsturen
...
Om het financieel door te sturen klikt u op Aanmaken bestand financieel:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
Het financieel wordt nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog het financieel:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn.
Diversen doorsturen
...
Om de diversen door te sturen klikt u op Aanmaken bestand divers:
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op OK:
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest in Exact Online bij de Import/Export voor de methode XML:
U kiest bij de Transacties voor Import:
Bij het onderwerp ziet u dat men transacties gaat importeren. U klikt op Bladeren en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor Importeren:
De diversen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de uitgevoerde import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door Fout aan te vinken en te klikken op Actualiseren:
Indien er geen fouten zijn, is de import geslaagd.
Na de import in TravelNote moet u nog de diversen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren': Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn
