Inhoud
Algemeen
Aan het pakket kunnen verschillende kosten en kortingen gekoppeld worden.
Via de knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen kan men de kosten en kortingen per pakket beheren.
Kosten en kortingen toevoegen / wijzigen
Wanneer u nieuwe kosten en kortingen wilt koppelen aan het pakket klikt u op Toevoegen en komt u in onderstaand scherm terecht:
Ook wanneer u kiest om een bepaalde kost of korting te wijzigen komt u in dit scherm terecht.
U kan voor elke kost/ korting het volgende instellen:
- Code: De code die u hier kunt instellen zijn codes die u als basisbestanden in TravelNote kunt toevoegen. Meer info vindt u hier.
- Omschrijving: Hier kunt u een omschrijving geven indien u dit wenst.
- Leverancier: In dit vak kunt u de leverancier aanduiden
- Bedrag: Hier kunt u het bedrag ingeven die u als korting wenst toe te kennen of als kost wenst aan te rekenen. U kunt kiezen voor een vaststaand bedrag in euro, maar u kunt ook kiezen voor een vast percentage op de totaalprijs.
- Van vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend vanaf deze vertrekdatum (indien u deze invult).
- Tot vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend tot uiterlijk deze vertrekdatum (indien u deze invult).
- Van boekingsdatum: Korting / kost wordt pas toegevoegd vanaf deze boekingsdatum. Dit wil zeggen, binnen de creatiedatum van het dossier.
- Tot boekingsdatum: Korting / kost wordt enkel toegevoegd tot deze boekingsdatum. (Bv: Tot boekingsdatum =01/07, alles ná 01/07 geniet geen korting meer of zal er geen kost meer worden aangerekend.
- Dagen voor vertrek: Wanneer er geboekt wordt binnen het ingevulde aantal dagen voor vertrek wordt de korting / kost toegevoegd aan het pakket.
- Beginleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor gepensioneerden vanaf 65 jaar.
- Eindleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor kinderen tot 12 jaar.
- Kamertype: Hier kunt u het kamertype aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is.
- Regime: Hier kunt u het regime aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is;
- Type: Dit is een component voor web-boekingen.
- Groep: ???
- VolgNr: ???
- Nummer deelnemer: ???
- Vanaf deelnemer nr: bijvoorbeeld wanneer de korting / kost pas geldt vanaf 3 deelnemers.
- Maximum bezetting kamertype: ???
- # nachten: ???
- Vrij veld: vrij in te vullen
- Kost is op aanvraag: U kunt zelf beslissen of de kost / korting wordt toegevoegd aan de boekingen.
- Automatisch toevoegen aan dossier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen automatisch worden toegevoegd aan het dossier.
- Zichtbaar op boekingsformulier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen zichtbaar zijn op het boekingsformulier.
- Kost gegroepeerd voor alle deelnemers: Dit wil zeggen dat i.p.v. 1 korting / kost per deelnemer , er 1 korting / kost bestaat voor alle deelnemers samen.
- Commissie verrekenen bij reisagenten
- Verplicht: De kost / korting moet altijd verplicht op de boeking komen.
- Extra nacht inbegrepen
- Kost geldt op verblijf voor volgende dagen: Dit wil zeggen de kost / korting enkel van toepassing is op bepaalde dagen. Wanneer u bijvoorbeeld woensdag aanvinkt, en men verblijft van vrijdag t.e.m. zondag, dan geniet met niet van deze korting of betaalt men niet deze kost. Mocht daarentegen vrijdag zijn aangevinkt, dan geniet u voor deze dag wél van deze korting of betaalt u deze kost voor deze dag wél.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Klik op Ok + nieuw om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren en meteen een nieuwe kost / korting toe te voegen aan het pakket.