Inhoud
Algemeen
Bij het mailen van documenten (offerte, bestelbon, factuur,...) kunt u gebruik maken van hashtags. Dit zijn tags die automatisch worden ingevuld met data uit het dossier zoals bijvoorbeeld de vertrekdata, bestemming, het po-nummer, enz.
Locatie
De inhoudelijke tekst met hashtags kunt u instellen onder het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken:
In de bedrijfsfiche kunt u alle standaardteksten voor e-mails instellen. Hierbij kunt u bij de standaard tekst voor een offerte, bestelbon, factuur en creditnotde volgende parameters gebruiken:
- #DepartureDate#
- #ReturnDate#
- #Destination#
- #FileNumber#
- #CustomerName#
Nadat deze standaardtekst is opgeslagen kunt u de bedrijfsfiche opslaan en zal deze automatisch ingevuld worden bij het versturen van een bestelbon.
E-mailen van een dossier met parameters
Wanneer men de bestelbon heeft afgedrukt heeft men de mogelijkheid deze te printen, op te slaan in PDF formaat of te versturen via e-mail.
Wanneer u kiest voor 'Versturen via e-mail', krijgt u het volgend e-mailscherm te zien waarin het e-mailadres en het onderwerp automatisch is ingevuld.
Ook de inhoudelijke tekst kan automatisch ingevuld worden met enkele dossierparameters (als u deze vooraf opstelt in de bedrijfsfiche, zie hieronder):