Hashtags
- kelly.floree
- Patrick van Vugt (Unlicensed)
Inhoud
Algemeen
Bij het mailen van documenten (offerte, bestelbon, factuur,...) kunt u gebruik maken van hashtags. Dit zijn tags die automatisch worden ingevuld met data uit het dossier zoals bijvoorbeeld de vertrekdata, bestemming, het po-nummer,...
Hiermee kunt u dus een persoonlijke mailtekst maken, die aangevuld wordt met de gegevens uit het dossier of klantenfiche.
Hashtags instellen
De inhoudelijke tekst met hashtags kunt u instellen onder het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken:
In deze bedrijfsfiche kunt u alle standaardteksten voor e-mails instellen. Hierbij kunt u bij de standaard tekst voor een offerte, bestelbon, factuur en creditnota de volgende hashtags gebruiken:
- #DepartureDate# :Â Vertrekdatum
- #ReturnDate# : Â Â Â Retourdatum
- #Destination# :Â Â Â Â Â Â Bestemming
- #FileNumber# :Â Â Â Â Â Â Dossiernummer
- #DossierJaar# :Â Â Â Het jaar waarin het dossier is gemaakt
- #UserCreation# :Â Â De medewerker die het dossier heeft gemaakt
- #POnumber# :Â Â Â Â Â Â Â PO nummer
- #CustomerName# : Klant naam
- #FileComment# :Â Â Â Opmerkingen
- #FirstPassenger# : Naam van de eerste deelnemer
- #PacketDescription# : Pakket beschrijving (indien u zelf reispakketten samenstelt)
- #Advance# :Â Â Â Â Â Het berekende voorschot dat bij het afdrukken van het dossier is bepaald
- #Saldo# :Â Â Â Â Â Â Â Â Â Het berekende saldo dat bij het afdrukken van het dossier is bepaald
- #FileOpenAmount# : Openstaand saldo
- #Mededeling# :Â Â Â Â Gestructureerde mededeling
- #FactuurNr# :Â Â Â Â Â Factuurnummer
- #IBAN1# :Â Â Â Â Â Â Â Het IBAN1 nummer welke ingevuld staat in de bedrijfsfiche op het tabblad Algemeen
- #BIC1# :Â Â Â Â Â Â Â Â De BIC1 code welke ingevuld staat in de bedrijfsfiche op het tabblad Algemeen
- #IBAN2# :Â Â Â Â Â Â Â Het IBAN2 nummer welke ingevuld staat in de bedrijfsfiche op het tabblad Algemeen
- #BIC2# :Â Â Â Â Â Â Â Â Â De BIC2 code welke ingevuld staat in de bedrijfsfiche op het tabblad Algemeen
- #WSUserName# : Gebruikersnaam/login voor mijnreisdossier (dit is het e-mailadres van de klant)
- #WSUserPass# :Â Wachtwoord voor mijnreisdossier (deze wordt automatisch gegenereerd door TravelNote)
Nadat deze standaardteksten zijn ingevoerd kunt u de bedrijfsfiche opslaan.
U zal zien dat deze standaardteksten automatisch worden ingevuld bij het mailen en dat de hashtags vervangen worden door dossierdata.