Inhoud
Algemeen
Bij het mailen van documenten (offerte, bestelbon, factuur,...) kunt u gebruik maken van hashtags. Dit zijn tags die automatisch worden ingevuld met data uit het dossier zoals bijvoorbeeld de vertrekdata, bestemming, het po-nummer, enz.
Locatie
De inhoudelijke tekst met hashtags kunt u instellen onder het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken:
In deze bedrijfsfiche kunt u alle standaardteksten voor e-mails instellen. Hierbij kunt u bij de standaard tekst voor een offerte, bestelbon, factuur en creditnota de volgende hashtags gebruiken:
- #DepartureDate# : Vertrekdatum
- #ReturnDate# : Retourdatum
- #Destination# : Bestemming
- #FileNumber# : Dossiernummer
- #POnumber# : PO nummer
- #CustomerName# : Klant naam
- #FileComment# : Opmerkingen
- #FirstPassenger# : Naam van de eerste deelnemer
Nadat deze standaardtekst is opgeslagen kunt u de bedrijfsfiche opslaan en zal deze automatisch ingevuld worden bij het versturen van een bestelbon.
E-mailen van een dossier met parameters
Wanneer men de bestelbon heeft afgedrukt heeft men de mogelijkheid deze te printen, op te slaan in PDF formaat of te versturen via e-mail.
Wanneer u kiest voor 'Versturen via e-mail', krijgt u het volgend e-mailscherm te zien waarin het e-mailadres en het onderwerp automatisch is ingevuld.
Ook de inhoudelijke tekst kan automatisch ingevuld worden met enkele dossierparameters (als u deze vooraf opstelt in de bedrijfsfiche, zie hieronder):