Inhoud
Persoonlijke instellingen
Hier kan u uw persoonlijke voorkeuren opgeven.
Deze instellingen zijn verschillend in functie van de gebruiker die werd opgegeven bij het opstarten van TravelNote.
Icoon naast de startknop: 
Of wanneer u klikt op de startknop, en vervolgens doorklikken op "Voorkeuren..."
Voorkeuren...
Hier kan u uw pers
De volgende zaken kunt u hier opgeven:
- Waarschuwingen tonen bij het opstarten:
Dit is een optie om automatisch na het inloggen in TravelNote het overzicht van de waarschuwingen te krijgen voordat u in het hoofdscherm van TravelNote terecht komt. Meer informatie betreffende het waarschuwingsvenster kunt u vinden onder overzicht "Dossiers" > "Waarschuwing dossiers".
Als tweede optie kunt u opgeven of u waarschuwingen wenst te zien van alle dossiers of enkel van de door u aangemaakte dossiers.
Als derde optie kunt u ook bepalen of de kost van de dossiers automatisch moet worden toegevoegd aan die dossiers.
U kunt ook opteren om enkel het tabblad "Dossiers" weer te geven. Verder kunt u de datum settings forceren bij het opstarten van TravelNote. - Creditnota's:
Indien u wenst dat de creditnota's in een bepaalde kleur verschijnen in de lijst van de documenten, kunt u dit aanvinken. - Welcome home mail:
Indien u wenst de welcome home mail standaard aan te vinken. - Email:
Hier kan u uw persoonlijk e-mail adres instellen zodat (persoonlijke) e-mails verstuurd kunnen worden vanuit het TravelNote programma.
U moet ook de smtp(Simple Mail Transfer Protocol) server instellen om e-mails te versturen (zie onderaan). - Directory bestanden:
Selecteer hier het pad op uw computer waar u de btn-, Amadeus-, Rail1-, Travelport-, WaveRunner-, en fiets orders bestanden plaatst bij het exporteren.
TravelNote zal dan automatisch deze directory gebruiken om beschikbare bestanden te vinden om te verwerken in TravelNote. - Printer:
Selecteer de printer die u wenst te gebruiken aan dit werkstation. TravelNote zal dan steeds deze printer standaard selecteren om documenten af te drukken.
Dit kan belangrijk zijn wanneer u meerdere printers heeft in het kantoor en u steeds naar één bepaalde printer wenst te drukken.
Het is ook mogelijk om een tweede printer aan te sluiten om bijvoorbeeld vouchers te printen. - Amadeus UserId:
Biedt de mogelijkheid om een koppeling te maken van uw unieke gebruikers-ID van Amadeus met TravelNote, zodat u enkel uw eigen tickets uit Amadeus kan raadplegen en/of verwerken. - Standaard dossier instellingen:
Hiermee kan u instellen met welk type dossier er standaard gewerkt wordt (bv: een normaal reisdossier, skireizen, groepsreizen,...) als ook welke toestand een standaard dossier heeft (bv: Ongekend, Ok, Request, Optie,...)
en op welk zoekveld er moet worden gezocht bij ticketingdossiers (bv: zoeken op Pnr, bedrijfsnaam, naam, voornaam,...) - Voorkeuren agenda (eerste tabblad):
Hier kan u uw persoonlijke voorkeuren opgeven voor de interne TravelNote agenda. Dit aan de hand van begin- en einduren van de werkdag, in welke tijdsblokken de dag moet worden opgesplitst en de kleur die u wenst. - Microsoft Outlook gebruiken om mail te versturen:
Door deze optie aan te zetten zal TravelNote bij het versturen van een e-mail of een document steeds Microsoft Outlook gebruiken in plaats van de interne mailtool van TravelNote. - Thunderbird gebruiken om mail te versturen:
Net zoals u het versturen van e-mail of documenten kunt koppelen aan Microsoft Outlook, kunt u, met behulp van deze functie, dit ook koppelen aan een ander extern e-mailprogramma Thunderbird. - Afdruk documenten (tweede tabblad):
Hier kan u talrijke templates instellen voor offertes, dossiers, facturen, creditnota's en dergelijke meer, dit ook in meerdere talen.
Om e-mails te versturen moet u de smtp(Simple Mail Transfer Protocol) server instellen. Dit is in vele gevallen het volgende:
- Voor een Belgacom ADSL verbinding: 'relay.skynet.be'
- Voor een Telenet breedband verbinding: 'out.telenet.be' of 'uit.telenet.be'
Opgelet: Om de TravelNote mail engine te gebruiken dient u de 'Mail componenten' geïnstalleerd te hebben.
Klik steeds op 'Ok' om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren. Klik op 'Annuleren' om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.