Prijzen aanpassen
- kelly.floree
Inhoud
Algemeen
Het 'Inladen van prijzen' is voorzien om op een vlotte manier de prijzen van uw pakketten, artikels, kosten en kortingen te kunnen toevoegen en/of aan te passen.
U kunt de prijzen aanwezig in TravelNote exporteren naar een Excel. De data in de Excel kunt u aanpassen en vervolgens terug inlezen in uw TravelNote software.
Dit kunt u doen voor de:
- Pakketprijzen
- Artikelprijzen
- Pakket kosten en kortingen
Het inlezen en uitlezen van prijzen vindt u terug onder het tabblad "Touroperating" > "Inladen" > "Prijzen inladen":
Prijzen uitlezen
Indien u de prijzen wilt aanpassen moet u deze eerst uitlezen.
U vinkt links aan wat u wilt uitlezen:
- Pakketprijzen
- Artikelprijzen
- Pakket prijzen kosten en kortingen
Daarna klikt u op uitlezen.
Â
Vervolgens krijgt u de Excel waarin u alle prijzen kunt aanpassen.
Â
Belangrijk!
Velden die nooit mogen gewijzigd worden zijn:
- ID
- Pakketcode
- Artikelcode
- Code kost/korting
Pakketprijzen invullen en inlezen
U kunt de Excel aanpassen voor de pakketprijzen.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description |
|---|---|
| ID | Autonumber: Mag niet veranderen. |
| Pakketcode | Pakketcode aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. |
| Begindatum | Begindatum van de prijs |
| Einddatum | Einddatum van de prijs |
| Aankoopprijs | Aankoopprijs |
| Verkoopprijs | Verkoopprijs |
| Btw-code verkoopprijs | Btw-code aanwezig in TravelNote |
| Verkoopprijs 2 | Tweede verkoopprijs van het pakket, indien de verkoopprijs in 2 artikels verkocht wordt. |
| Btw-code verkoopprijs 2 | Btw-code aanwezig in TravelNote |
| Beginleeftijd | Beginleeftijd |
| Eindleeftijd | Eindleeftijd |
| Capaciteit | Capaciteit van de personen. |
| Afwijkende prijs volw. nr. | Indien er voor een bepaald nummer volwassene een afwijkende prijs bestaat. |
| Afwijkende prijs kind. nr. | Indien er voor een bepaald nummer kind een afwijkende prijs bestaat. |
| Aantal nachten | Aantal overnachtingen waarop de prijs van toepassing is. |
| Regime | Regime van de prijs (half pension, ontbijt,...). Regime is aanwezig in TravelNote. |
| Kamertype | Kamertype waarop de prijs van toepassing is. Kamertype is aanwezig in TravelNote. |
| Promo | Indien dit een promoprijs betreft. |
| TekstNL | Omschrijving van de prijs in het Nederlands. |
| TekstEN | Omschrijving van de prijs in het Engels. |
| TekstFR | Omschrijving van de prijs in het Frans. |
| TekstDU | Omschrijving van de prijs in het Duits. |
Nieuwe prijs
Indien u een nieuwe prijs wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een leeg ID en dit te koppelen aan een bestaande pakketcode.
Â
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'Pakketprijzen'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle prijzen in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Â
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een prijs niet correct. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle prijzen vervolgens correct zijn kunt u klikken om 'Importeren'. De bestaande prijzen worden dan overschreven en nieuwe prijzen worden toegevoegd.
Artikelprijzen invullen en inlezen
U kunt de Excel aanpassen voor de artikelprijzen.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description |
|---|---|
| ID | Autonumber: Mag niet veranderen. |
| Artikelcode | Artikelcode aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. |
| Begindatum | Begindatum van de prijs |
| Einddatum | Einddatum van de prijs |
| Aankoopprijs | Aankoopprijs |
| Verkoopprijs | Verkoopprijs |
| Btw-code verkoopprijs | Btw-code aanwezig in TravelNote |
| Beginleeftijd | Beginleeftijd |
| Eindleeftijd | Eindleeftijd |
| Capaciteit | Capaciteit van de personen. |
| Afwijkende prijs nr volwassene | Indien er voor een bepaald nummer volwassene een afwijkende prijs bestaat. |
| Afwijkende prijs nr kind | Indien er voor een bepaald nummer kind een afwijkende prijs bestaat. |
| Aantal nachten | Aantal overnachtingen waarop de prijs van toepassing is. |
| Seizoen | Seizoen waarop de prijs van toepassing is. Seizoen is aanwezig in TravelNote. |
| Regime | Regime van de prijs (half pension, ontbijt,...). Regime is aanwezig in TravelNote. |
| Kamertype | Kamertype waarop de prijs van toepassing is. Kamertype is aanwezig in TravelNote. |
| Promo | Indien dit een promoprijs betreft. |
| TekstNL | Omschrijving van de prijs in het Nederlands. |
| TekstEN | Omschrijving van de prijs in het Engels. |
| TekstFR | Omschrijving van de prijs in het Frans. |
| TekstDU | Omschrijving van de prijs in het Duits. |
Nieuwe prijs
Indien u een nieuwe prijs wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een leeg ID en dit te koppelen aan een bestaande artikelcode.
Â
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'Artikelprijzen'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle prijzen in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een prijs niet correct. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle prijzen vervolgens correct zijn kunt u klikken om 'Importeren'. De bestaande prijzen worden dan overschreven en nieuwe prijzen worden toegevoegd.
Â
Pakket kosten en kortingen invullen en inlezen
U kunt de Excel aanpassen voor de kosten en kortingen voor een pakket.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description |
|---|---|
| ID | Autonumber: Mag niet veranderen. |
| Pakketcode | Pakketcode aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. |
| Code kost/korting | Code van de kost/korting aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. |
| Leverancier | De leverancier van de kost/korting. De leverancier is aanwezig in TravelNote. |
| Bedrag | Bedrag |
| € of % | € indien een vast bedrag, % indien een percentage van de pakketprijs. |
| Van vertrekdatum | Van vertrekdatum |
| Tot vertrekdatum | Tot vertrekdatum |
| Van boekingsdatum | Van boekingsdatum |
| Tot boekingsdatum | Tot boekingsdatum |
| Beginleeftijd | Beginleeftijd |
| Eindleeftijd | Eindleeftijd |
| Dagen voor vertrek | Aantal dagen voor vertrek de kost/korting van toepassing is. |
| Kamertype | Kamertype waarop de kost/korting van toepassing is. Kamertype is aanwezig in TravelNote. |
| Regime | Regime van de kost/korting(half pension, ontbijt,...). Regime is aanwezig in TravelNote. |
| Checkbox/selectlist | Indien de kost/korting wordt weergegeven op een online boekingsformulier kunt u kiezen voor: 0: Geen 1: Checkbox 2: SelectList |
| Groep | Indien de kost/korting deel uitmaakt van een groep op een online boekingsformulier kunt u kiezen voor: Activiteit Vervoer Kamertype Maaltijd |
| VolgNr | Volgnummer |
| Nr. deelnemer | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een bepaalde deelnemer. |
| Vanaf nr. deelnemer | Indien de kost/korting enkel van toepassing is vanaf een bepaald aantal deelnemers. |
| Kost is op aanvraag | Indien de kost/korting op aanvraag is. Hierbij krijgt de gebruiker de vraag of hij deze kost/korting wenst toe te voegen aan een boeking. |
| Automatisch toevoegen aan dossier | Indien de kost/korting automatisch moet toegevoegd worden aan de boeking zonder dat de gebruiker dit moet bevestigen. |
| Zichtbaar op boekingsformulier | Indien de kost/korting zichtbaar moet zijn op het online boekingsformulier. |
| Kost gegroepeerd voor alle deelnemers | Indien de kost/korting slechts éénmaal moet toegevoegd worden voor alle deelnemers. |
| Commissie verrekenen reisagent | Indien de kost/korting commissie moet verrekenen. |
| Verplicht | Indien de kost/korting verplicht is. |
| Kost geldt op verblijf voor volgende dagen | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op een bepaald aantal gekozen dagen. |
| Ma | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op maandag. |
| Di | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op dinsdag. |
| Wo | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op woensdag. |
| Do | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op donderdag. |
| Vr | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op vrijdag. |
| Za | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op zaterdag. |
| Zo | Indien de kost/korting enkel van toepassing is op een verblijf op zondag. |
Nieuwe kost of nieuwe korting
Indien u een nieuwe kost/korting wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een leeg ID en dit te koppelen aan een bestaande pakketcode en bestaande kost/korting code.
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'Pakket kosten en kortingen'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle kosten en kortingen in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een kost/korting niet correct. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle kosten en kortingen vervolgens correct zijn kunt u klikken om 'Importeren'. De bestaande kosten en kortingen worden dan overschreven en nieuwe kosten/kortingen worden toegevoegd.
Â
Â