TravelNote Exchange

Inhoud

Locatie 

Deze module laat u toe uw eigen database up-to-date te houden met gegevens van de TravelNote exchange database.

Deze module vindt u onder het tabblad: Communicatie > TravelNote Exchange

Algemeen

U hebt twee soorten mogelijke gegevens, onderverdeeld in tabbladen, die u up-to-date kan houden. Dit zijn de basisbestanden en bestanden gekoppeld aan Btn.

Het eerste tabblad Basisbestanden biedt u de mogelijkheid om drie zaken up-to-date te houden:

• Btw-codes: Via deze optie wordt uw basisbestand van de btw-codes bijgewerkt, hierdoor heeft u de zekerheid dat uw btw-codes overeenstemmen met de codering voor de boekhouding.
• Rekeningplan: Via deze optie wordt uw rekeningplan bijgewerkt tot de laatste versie, hierdoor heeft u de zekerheid dat uw rekeningen overeenstemmen met het rekeningplan van de boekhouding.
• Airline codes: Via deze optie wordt uw basisbestand van de airline codes bijgewerkt, hierdoor heeft u de zekerheid dat uw airline codes overeenstemmen met de laatste lijst.

Om één van deze drie basisbestanden bij te werken moet u op de knop klikken van het gewenste basisbestand, deze zal dan (na een bevestiging) uw basisbestand bijwerken. Dit kunt u ook opvolgen op de progressiebalk onderaan.

Het volgende tabblad Btn-integratie biedt u voorlopig enkel de mogelijkheid om uw basisbestand van de brochures bij te werken, hierdoor heeft u de zekerheid dat de codes voor de brochures in uw database overeenstemmen met de codes van Btn.

Om dit basisbestand bij te werken moet u op de knop van dit basisbestand klikken, deze zal dan (na een bevestiging) uw basisbestand bijwerken. Dit kunt u ook opvolgen op de progressiebalk onderaan.

Klik op de knop Sluiten om terug te gaan naar het hoofdscherm.