Inhoud

Algemeen

Het komt voor dat de klant met een Amex kaart wenst te betalen, dit vooral voor business travel. In dit geval betaald de klant met zijn Amex een deel rechtstreeks naar BSP en een deel naar het reiskantoor.

Hieronder vindt u een instructie hoe u dit kan oplossen met een extra betaalmethode.

Betaalmethode aanmaken voor Amex

In TravelNote maakt u een betaalmethode aan die het bedrag over zal boeken naar een zelf gekozen rekening.

Dit kunt u doen onder het tabblad 'Administrator' > 'Basisbestanden' > 'Beheer betaalmethodes':

Open

Bij het overzicht van betaalmethodes klikt u op toevoegen:

Open

De betaalmethode kunt u nu toevoegen bv. ‘Betaald met Amex’.

Als dagboek dient u een divers dagboek op te geven en een grootboekrekening. Op deze grootboekrekening wordt het bedrag van Amex overgeboekt. Dit zal een tussenrekening zijn zodat wanneer de afrekenstaat wordt ontvangen dit hiermee kan worden afgeboekt.

Amex betaling boeken op een dossier

Wanneer de klant betaald met Amex zijn er 2 betaalmethodes mogelijk:

• BSP: De klant betaald met zijn Amex rechtstreeks naar BSP.

• Betaald met Amex: De klant betaald met Amex naar het reiskantoor.

We illustreren dit met een voorbeeld dossier met de volgende artikels:

• Een BSP Flight ticket die de klant met zijn Amex kaart rechtstreeks naar BSP betaald.

• Een BSP Fee die de klant met zijn Amex kaart rechtstreeks naar BSP betaald.

• Een hotel die de klant met zijn Amex kaart aan het reiskantoor betaald.

• Een fee die de klant met zijn Amex kaart aan het reiskantoor betaald.

Voor de eerste 2 artikels die rechtstreeks aan BSP worden betaald, zal TravelNote de BSP betaling inboeken. TravelNote zal deze BSP betaling overboeken op een gekozen rekening van de boekhouding.

Voor de andere 2 artikels die met Amex aan het reiskantoor betaald worden moet de betaalmethode ‘Betaald met Amex’ gekozen worden. Dit kan per artikel of voor het volledig te betalen Amex bedrag.