Classification et fonctionnement du menu
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Contenu
La structure du menu
La structure du menu TravelNote est la même que dans Microsoft Office 2007.
Cela signifie que les différentes fonctions du programme sont subdivisées en catégories (onglets). Exemples de catégories: Modules, Voyages en groupe, Tour-opérateur, ...
En cliquant sur l'onglet correspondant, vous obtiendrez un aperçu des fonctions disponibles pour cette catégorie particulière
Cela signifie que les différentes fonctions du programme sont subdivisées en catégories (onglets). Exemples de catégories: Modules, Voyages en groupe, Tour-opérateur, ...
En cliquant sur l'onglet correspondant, vous obtiendrez un aperçu des fonctions disponibles pour cette catégorie particulière
En plus des fonctions que vous pouvez trouver sous les différents onglets, vous avez également un bouton de démarrage en haut à gauche ainsi qu'un certain nombre de raccourcis.
Ces raccourcis vous permettent de faire ce qui suit:
• TravelNote en flamand
• TravelNote en néerlandais
• Mettre TravelNote en français
• TravelNote en anglais, cette langue est toujours en cours de traitement
• Définir vos préférences personnelles
• Démarrer une nouvelle session de TravelNote (raccourci F9)
• Sélectionner la société active.
Ces raccourcis vous permettent de faire ce qui suit:
• TravelNote en flamand
• TravelNote en néerlandais
• Mettre TravelNote en français
• TravelNote en anglais, cette langue est toujours en cours de traitement
• Définir vos préférences personnelles
• Démarrer une nouvelle session de TravelNote (raccourci F9)
• Sélectionner la société active.
Lorsque vous cliquez sur le bouton de démarrage en haut à gauche, vous verrez la fenêtre suivante:
Cette fenêtre contient quelques fonctions:
Envoie par mail des Problèmes / Suggestions
Cette fonction vous permet de transférer directement un problème ou une suggestion à TravelNote depuis le programme.
Vous obtiendrez cet écran:
Vous obtiendrez cet écran:
Indiquez ici le Type de notification que vous souhaitez effectuer Vous pouvez indiquer ici que vous souhaitez signaler une erreur dans le programme, une suggestion pour améliorer une fonctionnalité existante ou une question pour une nouvelle fonctionnalité.
Ci-dessous vous pouvez donner une description concise et dans le champ Description complète, vous pouvez donner l'explication nécessaire concernant votre problème, votre question ou votre suggestion.
Lorsque tous les détails ont été renseignés, cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message à la base de données de support TravelNote.
Nous traiterons votre question le plus rapidement possible.
Si votre question a été envoyée correctement, vous recevrez une confirmation du programme et vous pourrez quitter le module.
Ci-dessous vous pouvez donner une description concise et dans le champ Description complète, vous pouvez donner l'explication nécessaire concernant votre problème, votre question ou votre suggestion.
Lorsque tous les détails ont été renseignés, cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message à la base de données de support TravelNote.
Nous traiterons votre question le plus rapidement possible.
Si votre question a été envoyée correctement, vous recevrez une confirmation du programme et vous pourrez quitter le module.
Astuce: envoyez chaque question ou problème séparément. Les e-mails qui arrivent via ce module se retrouvent automatiquement dans la base de données de support TravelNote. Si vous transmettez chaque question séparément, il est beaucoup plus facile pour TravelNote de suivre vos problèmes en suspens et de vous donner des commentaires sur chaque sujet individuellement.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez remplir certaines conditions.
Le logiciel doit être lié à votre adresse e-mail et à un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Ce dernier est le serveur qui garantit que vous pouvez envoyer des e-mails.
Si ces conditions ne sont pas remplies, vous obtiendrez cet écran lorsque vous l'ouvrirez
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez remplir certaines conditions.
Le logiciel doit être lié à votre adresse e-mail et à un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Ce dernier est le serveur qui garantit que vous pouvez envoyer des e-mails.
Si ces conditions ne sont pas remplies, vous obtiendrez cet écran lorsque vous l'ouvrirez
Website TravelNote
En cliquant dessus, vous pouvez accéder directement au website de TravelNote dans votre navigateur.
Ajouter un journal téléphonique
Avec ce journal de téléphone, vous pouvez enregistrer vos appels dans la base de données.
Un certain nombre de tâches peuvent être liées à un élément du journal. De cette façon, vous pouvez voir si vous ou un collègue devez faire quelque chose pour un appel reçu, par exemple.
L'heure et l'utilisateur qui a reçu l'appel sont automatiquement enregistrés par TravelNote.
Ce module peut être utile lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes au bureau et / ou lorsque certaines choses doivent être suivies.
Un certain nombre de tâches peuvent être liées à un élément du journal. De cette façon, vous pouvez voir si vous ou un collègue devez faire quelque chose pour un appel reçu, par exemple.
L'heure et l'utilisateur qui a reçu l'appel sont automatiquement enregistrés par TravelNote.
Ce module peut être utile lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes au bureau et / ou lorsque certaines choses doivent être suivies.
Vous trouverez plus d'informations sur l'ajout d'un journal téléphonique Ici.
Info
L'écran d'informations générales de TravelNote avec le numéro de version.
Préférences
Au bas de la fenêtre, vous avez un autre bouton que vous pouvez également trouver à droite du bouton de démarrage, à savoir appeler vos préférences personnelles.
Pour l'explication des différentes options que vous pouvez cocher, veuillez vous référer à Paramètres personnels.
Pour l'explication des différentes options que vous pouvez cocher, veuillez vous référer à Paramètres personnels.
Infos supplémentaires
Comme déjà mentionné, TravelNote a son propre outil de messagerie. De cette manière, il est possible d'envoyer des e-mails depuis le programme sans utiliser de logiciel externe.
Cette fonctionnalité est également utilisée pour envoyer des problèmes ou des suggestions, que vous pouvez également trouver sous le bouton Démarrer.
Cette fonctionnalité est également utilisée pour envoyer des problèmes ou des suggestions, que vous pouvez également trouver sous le bouton Démarrer.