Contenu
· Contenu
...
Contenu
...
· Contenu
· Général
· Créer une assurance: Assurance annulation
· Créer une assurance: Assurance assistance/ Voyage
Table of Contents type flat
Général
...
...
Avant de créer un article, vous avez la possiblité de vérifier si'il n'a pas déjà été crée en cliquant sur Voordat u deze aanmaakt, kunt u eerst even controleren of deze niet al reeds zijn aangemaakt door te klikken op Zoeken. Alle reeds bestaande artikel types zullen dan worden getoond chercher. Tout les types d'articles existant apparaitront,
(cliquez pour agrandir)
...
Description: Assurance Annulation Types fixes: Cochez le type d'assurance Utilisez dans le calcul de l'acompte : Vul hier het gewenst percentage voor het voorschot in (meestal 100%). Dit zorgt ervoor dat bij de voorschotberekening het juiste bedrag wordt berekend Utilisez dans le calcul de l'acompte : Introduisez ici le pourcentage souhaité pour l'acompte (100% en général). De cette manière le calcule de l'acompte se fera de manière correcte
Assurance Annulation: Plaats hier een vinkje (het kan zijn dat bij het aanmaken u dit nog niet kunt aanvinken.U dient dan eerst dit Artikel type op te slaan via Ok en daarna deze weer te openen/wijzigen, waarna u dit wel kunt aanvinken) A cocher (Il est possible qu'à la création ce ne soit pas possible).
Dans ce cas enregistrez d'abord le type d'article via le bouton Ok et ensuite ouvrez/modifiez de nouveau, ainsi vous aurez la possiblité de cocher.
...
Description: Assurance Assistance/ Voyage
Types fixes: Cochez type d'assurance
Utilisez dans le calcul de l'acompte: Entrez le pourcentage souhaité pour l'acompte. Cela garantit que le montant correct est calculé pour le calcul anticipé. Assurance Assistance: Cochez cette case (vous ne pourrez peut-être pas vérifier cela au moment de la création).Vous devez d'abord enregistrer ce type d'articles via Ok, puis l'ouvrir / le modifier à nouveau, après quoi vous pourrez le vérifier)Il est possible qu'à la création ce ne soit pas possible).
Dans ce cas enregistrez d'abord le type d'article via le bouton Ok et ensuite ouvrez/modifiez de nouveau, ainsi vous aurez la possiblité de cocher.
Couvertures Supplémentaires
...
(cliquez pour agrandir)
Hier ziet u alle reeds bestaande aanvullende dekkingen. Via Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen kunt u deze dekkingen beheren.
Indien u een dekking toevoegt of wijzigt, kunt u de volgende zaken hier invullenIci vous retrouvez toutes les assurances complémentaires. En passant par Ajouter, Modifier et Supprimer vous pouvez gerer les assurances.
Si vous ajouter ou modifier une assurance, vous pouvez ajouter les choses suivantes,
OmschrijvingDescription: Geef hier de omschrijving van de aanvullende dekking in
Omschrijving klant: Geef hier de omschrijving in zoals deze op de bestelbon dient te komen
Bedrag: Hier vult u het bedrag in voor deze dekking
Berekeningsmethode: Hier heeft u de keus uit de volgende methodes,
- Vast bedrag
- Percentage
- Vast bedrag per dag
- Vast bedrag per voertuig
- Vast bedrag per persoon per dag
Aan de hand van de gekozen berekeningsmethode zal de module de correcte prijs hiervan berekenenNotez ici la description de l’assurance complémentaire
Description client: Notez ici la description tel qu’elle doit être notée sur le bon de commande
Montant: A cette endroit vous compléter le montant de l’assurance
Méthode de calcul: Vous pouvez choisir les méthodes suivantes ;
- Montant forfetaire
- Pourcentage
- Montant forfetaire par jour
- Montant forfetaire par véhicule
- Montant forfetaire par personne et par jour
En fonction de la méthode de calcule choisie, le module calculera le prix.
Créer une assurance: Assurance annulation
Nadat u bovenstaande zaken heeft uitgevoerd kunt u de verzekeringen gaan toevoegen. In dit voorbeeld wordt u een annulatieverzekering getoond.
Het aanmaken en beheren van de verzekeringen gebeurd allemaal via de artikelen. Ga hiervoor naar Modules - Beheer artikelen en klik vervolgens op Toevoegen indien u een nieuwe verzekering wenst toe te voegen.
Indien u een bestaande verzekering wenst aan te passen dient u eerst de verzekeringsartikel erbij te zoeken en daarna te kiezen voor Wijzigen.
In het venster dat nu verschijnt vult u de volgende gegevens in,
(klik voor grotere weergave)
Artikelcode: Geef dit artikel een unieke code (let op! ieder artikel dient een eigen unieke code te hebben).
Omschrijving: Geef hier de omschrijving van de verzekering in, zoals deze op de bestelbon terug zal komen
Leverancier: Kies uit de lijst de leverancier welke u in één van de eerste stappen hierboven heeft aangemaakt
Btw-regime: Vul hier het btw percentage in dat betrekking heeft op deze verzekering
Grootboekrekening: Vul hier het grootboekrekening in waarop de omzet van deze verzekering geboekt dient te worden (indien u dit niet weet, neem dan contact op met uw boekhouder!)
Verkoopprijs van het artikel is inclusief btw: Plaats hier een vinkje zodat over de verzekering niet nog eens btw berekend wordt (de prijs is dus inclusief btw).
Artikeltype: Kies hier voor het artikeltype Annulatieverzekering welke u in één van de eerste stappen hierboven heeft aangemaakt
...
Après avoir effectué les taches ci-dessus, vous pouvez ajouter les assurances. Dans cet exemple on vous montre l’assurance annulation.
Pour créer et gérer les assurances vous devez passer par les articles. Pour cela aller dans Modules – gérer articles et cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter une nouvelle assurance.
si vous souhaitez modifier une assurance existante alors vous devez d’abord rechercher l’article en question et ensuite choisir Modifier.
La fenêtre ci-dessous apparait et complétez les données suivantes ;
(cliquez pour agrandir)
Code (article): Donnez a l'article un code unique (Attention! chaque article dois disposer d'un code unique).
Description: Indiquez dans ce champ la déscription de l'assurance, comme celle-ci apparaitra sur le bon de commande
Fournisseur: Choissisez dans la liste le fournisseur, selon les étapes de création effectués ci-dessus
Regime TVA: Indiquez ici le pourcentage en lien avec l'assurance
Grand livre comptable: Indiquez ici le chiffre d'affaire de l'assurance sur lequel la réservation doit avoir lieu (Dans le cas ou vous ne la savez pas, prenez contact avec votre comptable!)
Prix de vente de l'article inc. TVA: cochez a cette endroit si la tva doit etre calculer sur l'assurance (le prix TVA comprise).
Type d'article: Choissisez ici le type d'article assurance annulation que vous avez crée dans les étapes précédentes
Une fois le type d'article selectionné une fenetre apparaitra Zodra u het artikeltype selecteert zal bovenin dit vesnter een tabblad erbij komen: Verzekeringsmodule
Via dit tabblad kunt u vervolgens de bedragen, percentages en dergelijke invullen, zodat TravelNote het juiste bedrag voor u kan berekenen.
(klik voor grotere weergave)
De volgende velden zijn belangrijk voor de annulatieverzekering (hieronder niet vermelde velden zijn optioneel),
Omschrijvingcliquez pour agrandir)
Les champs suivants sont important pour l'assurance annulation ( les champs ci-dessous non mentionnés sont optionnelles),
Description: Dit wordt overgenomen uit de artikelomschrijving van het tabblad Artikel info, welke u zojuist in de stap hiervoor heeft ingevuld.
LeverancierFournisseur: Dit wordt overgenomen uit de artikelomschrijving van het tabblad Artikel info, welke u zojuist in de stap hiervoor heeft ingevuld.
BerekeningsmethodeMethode de calcule: Hier selecteert u hoe deze annulatieverzekering berekend dient te worden, waarbij u de keus heeft uit de volgende mogelijkheden,
- Vast bedrag per familie
- Percentage
- Vast bedrag per persoon
Berekeningsduur: Hier kunt u kiezen uit één van de volgende mogelijkheden,
- Per boeking
- Per dag
...
- Montant forfetaire par famille
- Pourcentage
- Montant forfetaire par personne
Durée de calcule: ici vous avez la possiblité de choisir plusieurs manières,
- Par réservation
- Par jour
Pourcentage de l'article: Vul hier het percentage in welke gebruikt zal worden bij de annulatieverzekering.
PoliskostenFrais de police: Indien er poliskosten van toepassing zijn, vult u hier het bedrag daarvan in.
Incl. assurantiebel.: Indien hier een vinkje wordt geplaatst dan wordt er assuratiebelasting over de poliskosten berekend. Indien geen vinkje wordt de assurantiebelasting berekend over de nettopremie.
Assurantiebelasting: Indien van toepassing dan vult u hier het percentage assurantiebelasting in.
ProvisieProvision: Indien u hier uw provisie invult over deze verzekering, dan kan dat weer vermeld worden op bepaalde rapportages.
PolisnummerNuméro de police: TravelNote kan voor u een polisnummer genereren, waarbij u de mogelijkheid heeft voor de volgende opties,
- GeenAucunDossiernummer
- Numéro de dossier
- Dossierjaar en nummer
Minimum prijsPrix minimum: Indien het berekende bedrag voor de verzekering lager is dan het hier ingevulde bedrag zal TravelNote deze waarde overnemen bij de verzekering
Aanvullende dekkingenAssurance complémantaire: Indien de verzekering nog uitgebreid kan worden met een aanvullende dekking, kunt u hier deze selecteren en koppelen aan deze verzekering,
In de linker kolom vindt u al reeds aangemaakte beschikbare dekkingen en in de rechter kolom de gekoppelde en geselecteerde dekkingen.
Via de pijltjes tussenin kunt u de verschillende aanvullende dekkingen koppelen.
...