...
Hieronder vindt u een algemene richtlijn die u kunt volgen bij het overbrengen van uw boekhouding naar TravelNote vanuit een ander softwarepakket.
We raden u aan dit te lezen en te bespreken tijdens de financiële opleidingbij vragen ons te contacteren.
...
Dossiers
Bij de overdracht van dossiers in TravelNote is de facturatiedatum bepalend m.a.w. factureert u op vertrekdatum of boekingsdatum.
...
Dossiers die vertrekken in het nieuwe boekjaar moeten in TravelNote geboekt worden. Indien deze dossiers al ingebracht zijn in het vorige pakket dienen ze toch opnieuw te worden ingebracht in TravelNote.
Dossiers die vertrekken in het vorig boekjaar worden afgewerkt in het oude pakket en gefactureerd op vertrekdatum in het vorige boekjaar.
...
| title | Voorschotfacturen |
|---|
Als een voorschot reeds werd gefactureerd in het vorig systeem dan dient men dit voorschot in mindering te brengen bij het ingeboekt dossier in TravelNote
...
.
Dossiers die vertrekken in het vorig boekjaar worden afgewerkt in het oude pakket en gefactureerd op vertrekdatum in het vorige boekjaar.
Dossiers gefactureerd op creatiedatum
Bij dossiers gefactureerd op creatiedatum gebeurt de overschakeling bij de start van het nieuwe boekjaar. D.w.z. elke nieuwe boeking gemaakt in het nieuwe boekjaar wordt wordt ingeboekt in TravelNote.
Bij deze laatste optie dienen er geen dossiers over te worden gebracht uit het vorig systeem.
...
In het vorig software pakket moeten alle facturen worden gefactureerd in het oude boekjaar. Het is belangrijk dat er niets meer is gefactureerd wordt in uw vorig systeem voor het nieuwe boekjaar.
Bij TravelNote moeten alle facturen gefactureerd worden in het nieuwe boekjaar. Het is belangrijk dat er in TravelNote niets wordt is gefactureerd in het vorig boekjaar.
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Als een dossier vertrekt in uw nieuw boekjaar en de aankoop is ingeboekt in uw vorig boekjaar zal u van deze dossiers geen rendement hebben. Dit kan opgelost worden door aan TravelNote een excel van de deze aankopen te bezorgen ingeboekt in het vorig boekjaar voor vertrekken in het nieuwe boekjaar. TravelNote is in staat om deze aankopen te importeren zodat deze gelinkt zijn aan deze dossiers en u het rendement weet. Deze aankopen komen echter niet in uw boekhouding terecht. |
...
Financieel
Het financieel dient u in te geven tot de laatste dag van uw vorig boekjaar in het ander softwarepakket. Als
Als een klant betaalt voor een dossier aanwezig in TravelNote, boekt u het in op deze klant en geeft u bij commentaar het dossiernummer in van TravelNote.
...
Bij deze betaalmethode 'Betalingen vorig systeem' dient u aan te geven 'Buiten boekhouding'. Deze methode zorgt ervoor dat deze betalingen niet in uw boekhouding zullen terecht komen en enkel geregistreerd staan geregistreerd op het dossier.
Vervolgens kunt u deze betaalmethode selecteren bij Inboeken betaling bij het dossier.
...