Contenu
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· Général
· Créer une assurance: Assurance annulation
· Créer une assurance: Assurance assistance/ Voyage
Table of Contents type flat
Général
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Description: Assurance Assistance/ Voyage
Types fixes: Cochez type d'assurance
Utilisez dans le calcul de l'acompte: Entrez le pourcentage souhaité pour l'acompte. Cela garantit que le montant correct est calculé pour le calcul anticipé. Assurance Assistance: Cochez cette case (Il est possible qu'à la création ce ne soit pas possible).
Dans ce cas enregistrez d'abord le type d'article via le bouton Ok et ensuite ouvrez/modifiez de nouveau, ainsi vous aurez la possiblité de cocher.
Couvertures Supplémentaires
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Ici vous retrouvez toutes les assurances complémentaires. En passant par Ajouter, Modifier et Supprimer vous pouvez gerer les assurances.
Si vous ajouter ou modifier une assurance, vous pouvez ajouter les choses suivantes,
Description: Notez ici la description de l’assurance complémentaire
Description client: Notez ici la description tel qu’elle doit être notée sur le bon de commande
Montant: A cette endroit vous compléter le montant de l’assurance
Méthode de calcul: Vous pouvez choisir les méthodes suivantes ;
- Montant forfetaire
- Pourcentage
- Montant forfetaire par jour
- Montant forfetaire par véhicule
- Montant forfetaire par personne et par jour
En fonction de la méthode de calcule choisie, le module calculera le prix.
Créer une assurance: Assurance annulation
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Après avoir effectué les taches ci-dessus, vous pouvez ajouter les assurances. Dans cet exemple on vous montre l’assurance annulation.
Pour créer et gérer les assurances vous devez passer par les articles. Pour cela aller dans Modules – gérer articles et cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter une nouvelle assurance.
si vous souhaitez modifier une assurance existante alors vous devez d’abord rechercher l’article en question et ensuite choisir Modifier.
La fenêtre ci-dessous apparait et complétez les données suivantes ;
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Code (article): Donnez a l'article un code unique (Attention! chaque article dois disposer d'un code unique).
Description: Indiquez dans ce champ la déscription de l'assurance, comme celle-ci apparaitra sur le bon de commande
Fournisseur: Choissisez dans la liste le fournisseur, selon les étapes de création effectués ci-dessus
Regime TVA: Vul hier het btw percentage in dat betrekking heeft op deze verzekeringIndiquez ici le pourcentage en lien avec l'assurance
Grand livre comptable: Vul hier het grootboekrekening in waarop de omzet van deze verzekering geboekt dient te worden (indien u dit niet weet, neem dan contact op met uw boekhouderIndiquez ici le chiffre d'affaire de l'assurance sur lequel la réservation doit avoir lieu (Dans le cas ou vous ne la savez pas, prenez contact avec votre comptable!)
Prix de vente de l'article inc. TVA: Plaats hier een vinkje zodat over de verzekering niet nog eens btw berekend wordt (de prijs is dus inclusief btw).
Type d'article: Kies hier voor het artikeltype Annulatieverzekering welke u in één van de eerste stappen hierboven heeft aangemaakt cochez a cette endroit si la tva doit etre calculer sur l'assurance (le prix TVA comprise).
Type d'article: Choissisez ici le type d'article assurance annulation que vous avez crée dans les étapes précédentes
Une fois le type d'article selectionné une fenetre apparaitra Zodra u het artikeltype selecteert zal bovenin dit vesnter een tabblad erbij komen: Verzekeringsmodule
Via dit tabblad kunt u vervolgens de bedragen, percentages en dergelijke invullen, zodat TravelNote het juiste bedrag voor u kan berekenen.
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Les champs suivants sont important pour l'assurance annulation ( les champs ci-dessous non mentionnés sont optionnelles),
Description: Dit wordt overgenomen uit de artikelomschrijving van het tabblad Artikel info, welke u zojuist in de stap hiervoor heeft ingevuld.
Fournisseur: Dit wordt overgenomen uit de artikelomschrijving van het tabblad Artikel info, welke u zojuist in de stap hiervoor heeft ingevuld.
Methode de calcule: Hier selecteert u hoe deze annulatieverzekering berekend dient te worden, waarbij u de keus heeft uit de volgende mogelijkheden,
- Vast bedrag per familie
- Percentage
- Vast bedrag per persoonMontant forfetaire par famille
- Pourcentage
- Montant forfetaire par personne
Durée de calcule: Hier kunt u kiezen uit één van de volgende mogelijkheden ici vous avez la possiblité de choisir plusieurs manières,
- Par réservation
- Par jour
Pourcentage de l'article: Vul hier het percentage in welke gebruikt zal worden bij de annulatieverzekering.
Frais de police: Indien er poliskosten van toepassing zijn, vult u hier het bedrag daarvan in.
Incl. assurantiebel.: Indien hier een vinkje wordt geplaatst dan wordt er assuratiebelasting over de poliskosten berekend. Indien geen vinkje wordt de assurantiebelasting berekend over de nettopremie.
Assurantiebelasting: Indien van toepassing dan vult u hier het percentage assurantiebelasting in.
Provision: Indien u hier uw provisie invult over deze verzekering, dan kan dat weer vermeld worden op bepaalde rapportages.
Numéro de police: TravelNote kan voor u een polisnummer genereren, waarbij u de mogelijkheid heeft voor de volgende opties,
- GeenAucunDossiernummer
- Numéro de dossier
- Dossierjaar en nummer
Prix minimum: Indien het berekende bedrag voor de verzekering lager is dan het hier ingevulde bedrag zal TravelNote deze waarde overnemen bij de verzekering
Assurance complémantaire: Indien de verzekering nog uitgebreid kan worden met een aanvullende dekking, kunt u hier deze selecteren en koppelen aan deze verzekering,
In de linker kolom vindt u al reeds aangemaakte beschikbare dekkingen en in de rechter kolom de gekoppelde en geselecteerde dekkingen.
Via de pijltjes tussenin kunt u de verschillende aanvullende dekkingen koppelen.
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