Inhoud
Beheer gebruikers
Het beheer van de gebruikers laat u toe accounts aan te maken voor de verschillende personen die toegang hebben tot de TravelNote-database.
Deze functie vindt u onder het tabblad Administrator > Beheer gebruikers
U moet eerst een keuze maken welke gebruiker u wilt beheren. Indien u nog geen gebruiker heeft ingesteld, kunt u ook een gebruiker Toevoegen.
Selecteer een gebruiker om daarna een keuze te maken of u de gebruiker wilt Wijzigen of Verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.
Nadat u een gebruiker uit de lijst hebt gekozen of op de knop Toevoegen hebt geklikt, kunt u een gebruiker beheren.
Per gebruiker kunt u zijn naam, voornaam, login en paswoord gaan opgeven. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een kassa te koppelen aan deze gebruiker.
U kunt een gebruiker ook instellen als administrator en of de gebruiker al dan niet een actieve gebruiker is. De twee opties zijn:
- Actief:
indicatie of de gebruiker actief is. Indien actief niet aangevinkt staat, dan zal de persoon geen toegang krijgen tot TravelNote, Maar zal hij een melding krijgen dat hij best contact opneemt met de beheerder. - Administrator:
wanneer deze optie aanstaat, dan heeft de gebruiker toegang tot de configuratie van TravelNote. Het is aangeraden dit te reserveren tot één verantwoordelijke per kantoor.
Vervolgens kunt u ook enkele beveiligingsinstellingen beheren. U kunt bepalen of een gebruiker wel of niet het recht heeft om rapporten of statistieken te raadplegen,
het recht heeft om bankafschriften in te boeken en of de gebruiker de totalen van de dossiers mag weergeven.
Indien een gebruiker bij het opstarten van TravelNote niet de mogelijkheid mag hebben om een kantoor te selecteren, kunt u Weergave gegevens andere kantoren afvinken en een standaardkantoor selecteren bij de gebruiker.
Als laatste kan men ook de modules beheren per gebruiker. Meer informatie omtrent dit beheer vindt u hier.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren. Klik op Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Meer informatie omtrent de waarschuwingen kunt u vinden bij Waarschuwing dossiers.