Inhoud
Algemeen
Bij het mailen van documenten (offerte, bestelbon, factuur,...) kunt u gebruik maken van hashtags. Dit zijn tags die automatisch worden ingevuld met data uit het dossier zoals bijvoorbeeld de vertrekdata, bestemming, het po-nummer,...
Hashtags instellen
De inhoudelijke tekst met hashtags kunt u instellen onder het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken:
In deze bedrijfsfiche kunt u alle standaardteksten voor e-mails instellen. Hierbij kunt u bij de standaard tekst voor een offerte, bestelbon, factuur en creditnota de volgende hashtags gebruiken:
- #DepartureDate# : Vertrekdatum
- #ReturnDate# : Retourdatum
- #Destination# : Bestemming
- #FileNumber# : Dossiernummer
- #POnumber# : PO nummer
- #CustomerName# : Klant naam
- #FileComment# : Opmerkingen
- #FirstPassenger# : Naam van de eerste deelnemer
Deze teksten kunt u invullen in de bedrijfsfiche onder het tabblad Teksten email:
Nadat deze standaardteksten zijn ingevoerd kunt u de bedrijfsfiche opslaan.
U zal zien dat deze standaardteksten automatisch worden ingevuld bij het mailen en dat de hashtags vervangen worden door dossierdata.
Een voorbeeld om een bestelbon te mailen met ingevulde standaardtekst: