Locatie
Het beheer van regio’s laat u toe de exacte regio, waar uw klant heen reist, te vermelden op de bestelbon.
Dit is zowel overzichtelijk voor uw klant maar is ook een handige parameter wanneer u statistieken opmaakt.
Deze basisbestanden vindt u terug onder het tabblad: Administrator > Basisbestanden > Beheer landen
Regio’s beheren
Met de zoekfunctie kan u een land kiezen waarvoor u de verschillende regio’s wenst aan te maken.
Selecteer een land en klik daarna op Beheer regio’s.
Onder dit tabblad kan u regio’s toevoegen, wijzigen en/of verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm, moet u op Sluiten klikken.
Wij kunnen deze regio’s ook automatisch voor u gaan opladen. Hiervoor hebben we een Excel-bestand nodig waarin u volgende kolommen weergeeft:
Bestemming
Regio in Nederlands
Regio in Frans
Regio in Engels
Activeren regio’s
Wanneer u deze functie wenst te gebruiken voor al uw nieuwe orders, dan moet u dit permanent instellen in uw bedrijfsgegevens.
Deze kan u aanpassen door volgende tabbladen te volgen:
Administrator > bedrijfsgegevens bewerken > kies het gewenste bedrijf en klik op wijzigen.
Ga naar tabblad algemeen.
Hier dient u ‘regio gebruiken’ aan te vinken.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Regio toevoegen aan dossier
U kan nu de regio aanvullen in uw dossier.
Maak een nieuw dossier of kies een dossier via de zoekfunctie.
Wanneer u een bestemming heeft ingevuld, kan u, met behulp van het dropdown menu, alle regio’s terugvinden voor de gekozen bestemming.
