Beheer regio's

Inhoud

Het beheer van regio’s laat u toe de exacte regio, waar uw klant heen reist, te kiezen in het dossier.

Dit is zowel overzichtelijk voor uw klant en is ook nuttig om statistieken te hebben op regio’s.

Deze basisbestanden vindt u terug onder het tabblad: Administrator > Basisbestanden > Beheer landen

Met de zoekfunctie kunt u een land kiezen waarvoor u de verschillende regio’s wenst aan te maken.

Selecteer een land en klik daarna op Beheer regio’s.

Onder dit tabblad kan u regio’s toevoegen, wijzigen en/of verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm, moet u op Sluiten klikken.

Wij kunnen deze regio’s in één keer inladen in TravelNote. Hiervoor dient u een Excel bestand op te maken met volgende kolommen:

Deze Excel dient u ons te mailen op support@travelnote.be , na ontvangst kunnen we deze regio’s voor u importeren.

Wanneer u alle regio’s hebt ingevuld en de regio wenst te selecteren in het dossier, moet u dit instellen in uw bedrijfsfiche.

Deze kan u aanpassen door volgende tabbladen te volgen:

Administrator > bedrijfsgegevens bewerken > kies het gewenste bedrijf en klik op wijzigen.

Ga naar tabblad algemeen.

Hier dient u ‘regio gebruiken’ aan te vinken.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

U kan nu de regio aanvullen in uw dossier.

Maak een nieuw dossier of kies een dossier via de zoekfunctie.

Wanneer u een bestemming heeft ingevuld, kan u, met behulp van het dropdown menu, alle regio’s terugvinden voor de gekozen bestemming.