Inhoud
Algemeen
Met het automatisch afpunten van leveranciers kunt u een grote hoeveelheid afpuntingen automatisch laten genereren.
Afpunten saldo's
Het automatisch afpunten kunt u terugvinden onder het tabblad "Financieel" > "Afpunten leverancier".
Vervolgens kunt u bij het afpunten van leveranciers bovenaan rechts kiezen voor "Afpunten saldo's":
In het volgende scherm kunt u automatisch afpunten voor leveranciers.
U kunt kiezen om voor één specifieke leverancier of voor al uw leveranciers de afpuntingen te laten genereren.
Vervolgens klikt u op "Toon af te punten saldo's":
TravelNote zal uw afpuntingen automatisch overlopen en nazien welke documenten met elkaar kunnen afgepunt worden op basis van het openstaand bedrag.
Vervolgens krijgt u een overzicht van de uit te voeren afpuntingen:
U kunt dit eventueel nog nazien en de afpuntingen aanvinken/uitvinken.
Vervolgens klikt u op "Automatisch afpunten" en uw afpuntingen worden uitgevoerd en opgeslagen in ons systeem:
Afpuntingen selecteren indien meerdere mogelijkheden
Het automatisch afpunten van leveranciers zal de documenten matchen op basis van de openstaande bedragen.
Als TravelNote bij het matchen meerdere dezelfde bedragen vindt die kunnen afgepunt worden met een openstaande afpunting krijgt u de mogelijkheid om zelf het correcte document te selecteren:
Vervolgens zal de automatische afpuntroutine verder uitgevoerd worden.
Indien u de automatische routine wenst te onderbreken kunt u klikken op de knop "Automatische routine afsluiten".