Beheer Rollen

Inhoud

Locatie

De Beheer Rollen vindt u terug onder het tabblad: Administrator > Beheer rollen

Open

Algemeen

Via Beheer gebruikers maakt u de gebruikers aan en beheert u de toegangsrechten per gebruiker. Voor uitleg zie: Beheer gebruikers

Indien u veel gebruikers heeft, dan kan het veel werk zijn om de toegangsrechten van de gebruikers in te stellen en te beheren. Immers, u dient voor iedere gebruiker apart zijn rechten te beheren.

Via Beheer Rollen kunt u snel en eenvoudig voor een hele groep gebruikers de rechten configureren of aanpassen.

Beheer rollen

Stap 1 - Aanmaken gebruikers

U dient eerst de gebruikers via de uitleg Beheer gebruikers aan te maken.

U hoeft de rechten van de gebruikers via de button Beheer modules niet te configureren, want dat gaan we via Beheer rollen configureren.

Stap 2 - Aanmaken rollen

Na het openen van Beheer rollen verschijnt onderstaand scherm.

Open

Beheer rollen

In dit scherm worden de rollen getoond die zijn aangemaakt. Bij een rol kun je bijvoorbeeld een onderscheid maken in,

• Administrator: hier komen de gebruikers die alle rechten mogen hebben

• Reisagent: hier komen de gebruikers die bijv. alleen toegang mogen hebben tot de dossiers en bijv. niet de boekhouding

• Boekhouding: hier komen de gebruikers die toegang hebben tot de dossiers en de boekhouding

Een rol is dus een groep van gebruikers met bepaalde rechten. Uiteraard staat het u vrij om zelf de rollen te bepalen met de bijbehorende naam.

Via de button Toevoegen kunnen de rollen worden aangemaakt en verschijnt het volgende venster,

In het veld Role naam geeft u de naam in van deze rol (bijv. zoals hierboven aangegeven).

Daarnaast heeft u ook een dropdown waar u de volgende keuzes kunt maken,

• Default

• Standaard Administrator

• Standaard Boekhouding

• Standaard Reisagent

Indien u voor Default kiest dan dient u zelf alle rechten aan deze rol te configureren.
Wij hebben echter ook al reeds een aantal ‘Standaard rechten’ voorzien zodat een groot deel van de rechten al voor u staat ingevuld. Kies dan één van de Standaarden.

Om uw rol op te slaan klikt u op Ok en verschijnt de zojuist aangemaakte rol in het overzicht.

Herhaal nu deze stap voor alle rollen die u wilt aanmaken.

Indien u een rol wilt wijzigen dan klikt u op de button Wijzigen
Wilt u een rol verwijderen dan klikt u op de button Verwijderen

Stap 3 - Koppelen gebruikers aan een rol

In deze stap gaat u de gebruikers koppelen aan een rol. U kunt een gebruiker slechts aan één rol koppelen.

Klik hiervoor in het scherm Beheer rollen op de button Koppelen gebruikers

Het volgende venster zal worden geopend,

Dit scherm bestaat uit 3 onderdelen,

1. In het linker deel worden alle rollen getoond die in de vorige stap zijn aangemaakt

2. Rechtsboven staan de gebruikers die gekoppeld zijn aan de rol die in het linker deel is geselecteerd

3. Rechtsonder staan de gebruikers die nog niet gekoppeld zijn aan een specifieke rol

Het koppelen van een gebruiker aan een rol gaat alsvolgt,

1. Selecteer links de rol waaraan u de gebruiker wenst te koppelen

2. Selecteer rechts onderin de gebruiker die u aan deze rol wenst te koppelen

3. Klik op het pijltje omhoog om de gebruiker aan de geselecteerde rol te koppen

Nadat u de gebruiker heeft gekoppeld zal deze rechts bovenin het venster komen te staan bij Gekoppelde gebruikers

Herhaal deze stappen nu voor alle gebruikers om deze aan de juiste rol te koppelen.

Rechten aan een rol toekennen

Hoofd modules beheren

Nadat u de gebruikers aan een rol heeft gekoppeld dient u nog de rechten van de rollen te configureren/aan te passen.

1. Selecteer eerst de rol waarvan u de rechten wenst te bewerken

2. Klik daarna op de button Beheer Modules

U komt nu terecht in het scherm waar u de rechten van de verschillende modules en submodules kunt activeren of deactiveren.

Dit venster bestaat uit twee delen:

1. Een linkerkant met de voor u aangesloten modules

2. Een rechterkant met de modules die voor deze rol zijn geactiveerd (zichtbaar zijn)

Submodules beheren

Naast de (hoofd)modules heeft u ook nog de mogelijkheid om de submodules te beheren. Dit zijn vaak specifieke onderdelen van een module, maar kunnen ook velden zijn die u aan of uit kunt zetten.

Om deze te beheren selecteert u in de rechterkant van het scherm de hoofdmodule (let op! slechts 1x klikken om te selecteren). Nadat de hoofdmodule is geselecteerd (blauw), kiest u links onderin voor Beheer submodules

Het volgende venster zal getoond worden,

Hier kunt u vervolgens, net zoals bij de hoofdmodules, de sub modules koppelen en ontkoppelen. Hiervoor gebruikt u weer de pijltjes halverwege het scherm.

Rechten actualiseren

Nadat je klaar bent met de sub- en hoofd modules keer je terug door op Ok te klikken naar het venster met het overzicht van de rollen en de gebruikers.

Nu dien je alleen nog de ingestelde rechten te actualiseren bij de gebruikers. Dit doe je door te klikken op de button Update gebruikers

Het systeem overloopt nu de ingestelde modules en sub modules en zullen worden toegekend aan de gebruikers.

Nadat de rechten zijn toegekend kan het venster gesloten worden.