Grootboek ventileren/doorsturen

Inhoud

Locatie

Uw grootboek ventileren vindt u onder het tabblad TravelBook > Grootboek ventileren

Algemeen

U kunt uw aankoopfacturen, verkoopfacturen, financiële en diverse boekingen doorsturen naar de boekhouding in TravelBook.
Na deze doorsturing kunt u in TravelBook uw btw-aangifte opmaken, balansen en resultaten afdrukken, proef- en saldibalans bekijken,...

Grootboek aankopen aanmaken

Voor de aankoopfacturen door te sturen naar TravelBook, klikt u op Grootboek aankopen aanmaken.

U kunt eventueel een dagboek, begin- en einddatum opgeven en vervolgens kiest u voor Boeken.

Alle aankoopfacturen tot en met 4 april 2015 worden nu doorgeboekt naar TravelBook.
Bij de ventilatie worden alle aankoopfacturen gevalideerd. Indien een aankoopfactuur niet kan valideren, zal TravelNote u een waarschuwing tonen en de doorsturing afbreken.
U moet eerst deze aankoopfactuur verbeteren en vervolgens kunt u uw aankopen verder doorboeken.

Belangrijk!

Bij de ventilatie moeten uw factuurnummers opeenvolgend zijn. Stel: U kiest als einddatum 31 maart. Indien u dus een aankoopfactuur op 4 april heeft ingeboekt met een factuurnummer die valt tussen de facturen van maart zal dit niet opeenvolgend zijn. U ventileert dan best tot 4 april.

Grootboek verkopen aanmaken

Voor de verkoopfacturen door te sturen naar TravelBook, klikt u op Grootboek verkopen aanmaken.

U kunt eventueel een dagboek, begin- en einddatum opgeven en vervolgens kiest u voor Boeken.

Alle verkoopfacturen worden nu doorgeboekt naar TravelBook. Bij de ventilatie worden alle verkoopfacturen gevalideerd. Indien een verkoopfactuur niet kan valideren, zal TravelNote u een waarschuwing tonen en de doorsturing afbreken.
U moet eerst deze verkoopfactuur verbeteren en vervolgens kunt u uw verkopen verder doorboeken.

Belangrijk!

Bij de ventilatie moeten uw factuurnummers opeenvolgend zijn. Stel: U kiest als einddatum 31 maart. Indien u dus een verkoopfactuur op 4 april heeft ingeboekt met een factuurnummer die valt tussen de verkoopfacturen van maart zal dit niet opeenvolgend zijn. U ventileert dan best tot 4 april.

Grootboek financieel aanmaken

Voor de financiële boekingen door te sturen naar TravelBook, klikt u op Grootboek financieel aanmaken.

U kunt eventueel een dagboek, begin- en einddatum opgeven en vervolgens kiest u voor Boeken.

Het financieel wordt nu doorgeboekt naar TravelBook. Bij de ventilatie worden alle financiële boekingen gevalideerd. Indien een afschrift niet kan valideren, zal TravelNote u een waarschuwing tonen en de doorsturing afbreken.
U moet eerst deze financiële boeking verbeteren en vervolgens kunt u uw financieel verder doorboeken.

Belangrijk!

Bij de ventilatie moet uw nummering opeenvolgend zijn. Stel: U kiest als einddatum 31 maart. Indien u dus een financieel afschrift op 4 april heeft ingeboekt met een nummer die valt tussen de financiële afschriften van maart zal dit niet opeenvolgend zijn. U ventileert dan best tot 4 april.

Grootboek diversen aanmaken

Voor de diverse boekingen door te sturen naar TravelBook, klikt u op Grootboek diversen aanmaken.

U kunt eventueel een dagboek, begin- en einddatum opgeven en vervolgens kiest u voor Boeken.

De diversen worden nu doorgeboekt naar TravelBook. Bij de ventilatie worden alle diverse boekingen gevalideerd. Indien een afschrift niet kan valideren, zal TravelNote u een waarschuwing tonen en de doorsturing afbreken.
U moet eerst deze diverse boeking verbeteren en vervolgens kunt u uw diversen verder doorboeken.

Belangrijk!

Bij de ventilatie moet uw nummering opeenvolgend zijn. Stel: U kiest als einddatum 31 maart. Indien u dus een diverse boeking op 4 april heeft ingeboekt met een nummer die valt tussen de diversen van maart zal dit niet opeenvolgend zijn. U ventileert dan best tot 4 april.