Beheer van de chauffeurs

Inhoud

Locatie

Deze module biedt u de mogelijkheid uw chauffeurs te beheren

Deze module vindt u onder het tabblad: Groepsreizen > Beheer van chauffeurs

Algemeen

Aan de hand van de zoekfunctie en de knop Zoeken kunt u de chauffeurs raadplegen. Om de chauffeurs te beheren moet u eerst een keuze maken welke chauffeurs u wilt beheren. Indien u nog geen chauffeurs heeft ingesteld, kunt u ook een chauffeur Toevoegen.

Selecteer een chauffeur om daarna een keuze te maken de chauffeur te Wijzigen of te Verwijderen. Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Chauffeurs toevoegen / wijzigen

Wanneer u een chauffeur wilt Toevoegen of Wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

Het scherm is onderverdeeld in vier tabbladen:

Algemene informatie: hier kunt u de algemene gegevens van de chauffeur invullen. Zoals Naam, voornaam, adres, Tel-Gsm, Email, Nationaliteit, geboortedatum en –plaats, ID-kaartnummer, rijksregisternummer, Bankrekeningnummer, …
Categorieën rijbewijs: Hier kunt u de behaalde rijbewijzen van de chauffeur ingeven
Sociale gegevens: Dit zijn gegevens zoals: burgerlijke staat, personen ten laste, partnerinformatie, type chauffeur, functie, contract, …
Transport: Hier dient u de nummerplaat van het voertuig van de chauffeur in te geven en het type prestatie(bvb. School, toerisme, .. )

Elektronische identiteitskaart

Indien u over een elektronische identiteitskaart-lezer beschikt, heeft u ook de mogelijkheid chauffeurs te registreren aan de hand van hun elektronische identiteitskaart (e-id).
U moet enkel de e-id van de chauffeur in uw lezer schuiven en dan op de knop Inlezen e-id kaart klikken. Als alles goed verloopt zullen heel wat gegevens en de foto automatisch worden ingevuld.

Een foto kan men niet alleen toevoegen via een elektronische identiteitskaart maar ook via de computer uploaden door rechts te klikken op het fotovak.
Dit doet u door rechts te klikken op het witte vak en daarna klikt u op Load...

Op die manier kunt u een foto toevoegen van de klant.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Algemeen

Aan