Beheren van groepsreizen

Inhoud

Locatie

Deze module laat u toe om groepsreizen aan te maken die u dan kunt gebruiken in de dossiers.
Om uw groepsreizen te beheren gaat u naar: Groepsreizen > Definitie groepsreizen

Algemeen

Om de groepsreizen te beheren, moet u eerst een keuze maken welke reis u wilt beheren. Indien u nog geen groepsreis heeft ingesteld, kunt u ook een reis Toevoegen.

Selecteer een groepsreis om daarna een keuze te maken de reis te Wijzigen of te Verwijderen. Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Groepsreizen toevoegen / wijzigen

Wanneer u een groepsreis wilt Toevoegen of Wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

De belangrijkste zaken die u kunt instellen zijn het land, de locatie, begin- en einddatum. Zoals altijd kunt u ook de nodige opmerkingen in verband met de groepsreis meegeven en als laatste kunt u verschillende routes koppelen aan de groepsreis.

Om een route in een bepaalde groepsreis te koppelen, hoeft u enkel de route te selecteren (bij linker lijst) en het pijltje naar rechts te klikken.

Om een route te verwijderen uit de geselecteerde routes moet u enkel de route selecteren (bij rechter lijst) en op het pijltje naar links klikken.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

In het vorig scherm heeft u ook een knop Artikelen, hiermee kunt u artikelen koppelen aan de groepsreis.

Via de knop Zoeken kunt u de beschikbare artikelen opsporen. Om een artikel in een bepaalde groepsreis te koppelen hoeft u enkel het artikel te selecteren (bij Beschikbare artikelen) en het pijltje naar rechts te klikken.

Om een artikel te verwijderen uit de gekoppelde artikels moet u enkel het artikel selecteren (bij Gekoppelde artikelen) en op het pijltje naar links klikken.

Klik op Ok om terug te gaan naar het beheer van de groepsreizen.

Subgroepen beheren

Bij het beheer van groepsreizen kunt u ook subgroepen beheren, op deze manier hoeft er niet telkens met afzonderlijke klanten gewerkt te worden.

Om de subgroepen te beheren moet u eerst een keuze maken welke subgroep u wilt beheren. Indien u nog geen subgroep heeft ingesteld, kunt u ook een groep Toevoegen. Selecteer een subgroep om daarna een keuze te maken de subgroep te Wijzigen of te Verwijderen.

Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Subgroepen toevoegen / wijzigen

Wanneer u een subgroep wilt Toevoegen of Wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

U hoeft dus enkel maar een titel of beschrijving in te geven van de subgroep om deze te beheren. Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Als laatste kunt u, net zoals bij het algemeen beheer van de groepsreizen, artikelen koppelen aan een subgroep.