Indeling van de bussen

Inhoud

Locatie 

Deze module laat u toe bussen in te delen voor de verschillende routes, u heeft ook de mogelijkheid om deelnemers toe te kennen aan de bussen.

Om uw bussen in te delen voor verschillende routes gaat u naar: Groepsreizen > Indeling bussen

Algemeen

Bovenaan krijgt u de verschillende routes te zien die beheerd worden.
Hier kunt u een route selecteren waarvoor u bussen wilt toekennen. Bovenaan heeft u ook een keuzelijst om in te stellen of de route te maken heeft met de heen- of terugreis. In de lijst in het midden kunt u verder de bussen beheren voor uw geselecteerde route. 

Bussen beheren

Om de bussen te beheren moet u eerst een keuze maken welke bus u wilt beheren. Indien u nog geen bus heeft ingesteld, kunt u ook een bus Toevoegen.

Selecteer een bus om daarna een keuze te maken de bus te Wijzigen of te Verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Bussen toevoegen / wijzigen

Wanneer u een bus wilt Toevoegen of Wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

U kunt allerlei parameters instellen per route, enkele belangrijke parameters zijn uiteraard een titel of omschrijving, de capaciteit van de bus, het vertrek- en aankomst tijdstip. Zoals altijd kunt u wat commentaar instellen voor deze bus.

Via de knop Aanmaken opstapplaatsen kunt u instellen welke tijdstippen de deelnemers op de bus kunnen opstappen, dit wordt beheerd bij Beheer van de opstap en afstap plaatsen . Via de knop Wijzigen kunt u deze tijdstippen aanpassen.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Bij het scherm Indeling bussen kunt u ook de deelnemers toekennen aan de bussen.

.

Om een deelnemer aan een bepaalde bus te koppelen, hoeft u enkel de deelnemer te selecteren (bij Niet geplaatste deelnemers) en het pijltje naar rechts te klikken.

Om een deelnemer te verwijderen uit de geplaatste deelnemers moet u enkel de deelnemer selecteren (bij Geplaatste deelnemers) en op het pijltje naar links klikken.

Als laatste kunt u ook een voucher afdrukken door op de knop Voucher afdrukken zomer of Voucher afdrukken winter te klikken. Klik op de knop Ok om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Zoals u bovenaan ziet, kunt u elke versie bekijken, mailen, afdrukken of opslaan in een .pdf formaat. Klik op de knop Afdruk sluiten om terug te keren naar het scherm Indeling bussen.

Verder kunt u nog kiezen om alle vouchers af te drukken of te mailen. U kunt ook kiezen om de Email in CC te plaatsten. Het onderwerp van de e-mail kunt u ook reeds ingeven.