Beheer van de leveranciers

Inhoud

Locatie

Deze module laat u toe uw leveranciers en touroperators te beheren die u wenst te gebruiken in uw dossiers.

Dit vindt u terug onder het tabblad: Modules > Beheer leveranciers.

Leveranciers beheren

Aan de hand van de zoekfunctie en de knop Zoeken kunt u de leveranciers raadplegen. 
U moet eerst een keuze maken welke leverancier u wilt beheren. Indien u nog geen leveranciers heeft ingesteld, kunt u ook een leverancier Toevoegen. 
Selecteer een leverancier om daarna een keuze te maken de leverancier te Wijzigen of te Verwijderen.

U kunt ook de leveranciersgegevens kopiëren door eerst de leverancier te selecteren en daarna op de knop Overnemen te klikken.  Hierdoor maak je een nieuwe leverancier maar neem je de gegevens van de geselecteerde leverancier over. U kunt deze gegevens steeds wijzigen.
 

Indien u wil teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Leveranciers toevoegen/wijzigen

Wanneer u een leverancier wil wijzigen of toevoegen, kunt u talrijke parameters instellen voor de gekozen leverancier. Aan de hand van de knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen kunt u uw leveranciers beheren.
U kunt ook een leverancier bewerken door op een leverancier te dubbelklikken. Dan ziet u volgend scherm:
 

Het leveranciersbestand bestaat uit een reeks tabbladen waarin uw leveranciersgegevens ingesteld kunnen worden. Elk tabblad bestaat uit talrijke velden waar u gegevens kunt invullen.
Deze gegevens zullen worden gebruikt op documenten, rappels,...
Bepaalde velden hebben een '...'-knop staan, dit wil zeggen dat er een bijkomende functie is op dit veld. Zo bevat TravelNote een basisbestand met de Belgische postcodes. U kunt op eenvoudige wijze een postcode zoeken door op '...' te klikken in het postcodeveld of u kunt op F2 drukken wanneer u op het veld staat.
Andere velden zoals email en website hebben ook deze '...'-knop, deze kunnen dan rechtstreeks de opgegeven website of e-mail client openen om te mailen naar het opgegeven adres.

De verschillende tabbladen van de leveranciersfiche zijn:

• Leveranciersinfo
• Rekeningen
• Diverse gegevens
• Documenten
• Voorwaarde
• Artikelen
• Cargroups

Voor meer info omtrent deze tabbladen verwijzen we u door naar volgende pagina: Leveranciersfiche

Facturaties en betalingen

U kunt ook de facturaties en betalingen bekijken van een leverancier via volgend icoon in de menubalk (in de leverancierslijst).

Dit is een manier om alle verkoop -en aankoopdocumenten en de financiële verrichtingen te raadplegen. U kunt hierbij de lijst van documenten Afdrukken of Exporteren via bijhorende knoppen.
 

Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Ok klikken. 

E-mails

U kunt ook heel gemakkelijk een e-mail sturen naar een leverancier via het e-mailicoon in dezelfde menubalk.
 

Velden kiezen

Er is een nieuw icoon en de menubalk toegevoegd om extra velden te laten verschijnen in de lijst, dit kunt u via het icoon Velden kiezen.
 

Wanneer u op het icoon hebt geklikt, krijgt u enkele velden waaruit u kunt kiezen. U moet dan het gewenste veld slepen naar de gebruikte velden om ze toe te voegen als kolom in de lijst.

Om velden (kolommen) terug te verwijderen uit de lijst moet u terug op het icoon Velden kiezen klikken en dan de header ergens buiten de lijst slepen om het te verwijderen.
Dit veld komt dan automatisch terug terecht bij de andere optionele velden.