Mollie

Il existe un lien dans TravelNote pourque vos clients peuvent payer en ligne.

Voice les infos suivantes concernant ce lien:

Ajouter lien de paiement au bon de commande et à la facture

Pour ajouter le lien, il faut choisir Administrateur > Modifier fiche de société > Modifier > Textes des emails.

Open

Les liens en bas se réfèrent à l’acompte et au solde et sont uniquement visible dans l’onglet “Néerlandais”. N’oubliez donc pas de sélectionner l’onglet “Français” pour introduire vos textes.

Voici un exemple de la composition d’un lien:

<a href ="https://demo.travelnote.be/pay?compExtId=#CompanyKey#&bookingId=#FileKey#">Klik hier</a>

La partie en gras est le nom de votre profil de Mollie. Nous lions le paiement à votre agence et au dossier en utilisant les hashtags #CompanyKey# et #FileKey#.

Pour afficher ce lien sur un bon de commande ou une facture, il faut ajouter le hashtag #PaymentLink# aux champs au-dessus.

Open

Lien de paiement sans dossier

Vous pouvez générer un lien de paiement dans le portal de Mollie, indépendent de TravelNote. Commencez chez Demande de paiement et cliquez sur le signe plus en bas à droite.

Vous verrez le cadre suivant:

Ici vous pouvez compléter les choses suivantes:

• Propre code: Une référence unique pour reconnaître le paiement.

• Montant: Le montant que votre client doit payer.

• Description: Une description claire qui vous explique le but du paiement.

Cliquez sur Valider pour continuer. Vous verrez le demande de paiement dans l’aperçu.

Cliquez sur le bouton montrant trois lignes à droite et choisissez l’option Link pour copier le lien:

Un message en bas à droite confirme que le lien a été copié:

Puis vous pouvez coller ce lien dans un mail à votre client. Quand il clique sur le lien, le prochain écran apparaît:

Du moment que votre client à payé, vous verrez que le statut de votre demande de paiement n’est plus New, mais Paid.

Quand plus tard, vous décidez de créer un dossier dans TravelNote, vous pouvez lier ce paiement à ce nouveau dossier. Cliquez de nouveau sur le signe plus en bas à droite et choisissez Envoyer au back office.

Ensuite vous devrez chercher le dossier. Cliquer sur Sélectionner pour ajouter un paiement à un dossier.

Lorsque vous vous connectez à TravelNote, vous voyez le paiement en bas chez Paiements dossier.

Mode de paiement

Pour le lien avec Mollie, il faut d’abord ajouter une nouvelle mode de paiement dans TravelNote.

Pour ça il faut choissir Administrateur > Fichiers de base > Gérer modes de paiement…:

Puis vous cliquez sur Ajouter:

Les choses suivantes doivent être remplis:

• LIbellé

• Journal: Divers (2x)

• Compte: Ceci est un compte provisoire pour le transfert d'argent.

• Paiement en ligne: doit être coché

• Fournisseur Mollie: Le fournisseur pour Mollie

• Fournisseur TravelNote: Le fournisseur pour TravelNote

Quand le client paie en ligne, cette mode de paiement sera utilisé sur le dossier.

Traitement comptable

Le client paie en ligne en utilisant notre lien. Du moment le client a payé, le paiement sera enregistré sur son dossier. Seulement les coûts de transaction doivent encore être traité pourque la comptabilité sois en ordre.

Pour faciliter ce traitement pour nos clients, nous l’avons déjà préparé. Il faut le seulement encore valider.

Voice les étapes à suivre:

1. Cliquez sur Comptabilité > Ventilation Mollie:
   
   

    

2. Cet écran vous donne un aperçu des paiement qui doivent être envoyés à la comptabilité:
   
   

    

3. Vous voyez tous les paiements en ligne que vous avez reçu pour une certaine période. Selectionnez ces paiements et cliquez sur Ventiler. Ventiler résulte dans la création d’un divers qui envoie le montant à la comptabilité. Voici un aperçu du divers:

• Le paiement du client est enregistré dans une compte d’attente (une compte 58 en Belgique). Quand vous recevez l’argent de Mollie, la même compte sera utilisée.

• Le coüt de transaction de Mollie sera enregistré sur le fournisseur Mollie. Vous pouvez le lettrer une fois que vous avez reçu la facture d’achat.

• Le coüt de transaction de TravelNote sera enregistré sur le fournisseur TravelNote. Vous pouvez le lettrer une fois que vous avec reçu la facture d’achat.

4. Ensuite le paiement disparaîtra de la liste Ventilation Mollie.

Tarifs

Pour Mollie, il n'y a pas de frais de démarrage ni de frais mensuels, mais uniquement des frais de transaction par paiement. Parce que nous avons conclu un accord avec Mollie, vous payez des tarifs plus bas aux tarifs standard de Mollie.

Ci-dessous un aperçu des tarifs, une partie des frais de transaction étant facturée par Mollie et une petite partie par TravelNote comme décrit ci-dessus.

Un certain nombre de coûts de transaction comprennent une partie fixe et une partie variable. La colonne Total correspond au coût total par transaction.

Tarifs Mollie - Lien de paiement (à partir de 01/04/2019)