Lorsque vous utilisez TravelNote, il est conseillé de vérifier certains champs pour obtenir de bonnes statistiques.
Destination
Gérer les destinations
Les destinations peuvent être gérées sous l'onglet 'Administrateur' > 'Rapports de base' > 'Gérer pays':
Lieu de destination
La destination doit être complétée dans le dossier:
Deux paramètres peuvent être appliqués à la destination:
- Champ de destination doit être rempli: Si coché, la destination doit être renseignée pour chaque dossier
- Ne pas permettre de texte libre dans la destination: Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent sélectionner un pays dans la liste et ne peuvent en dévier.
Type de voyage
Gérer types de voyage
Les types de voyages peuvent être gérés sous l'onglet 'Administrateur' 'Rapports de base' > 'Gérer rapports de base...':
Ensuite, vous devez choisir "Type de voyage" dans le dossier de base. L'agent de voyages peut décider des types de voyages qu'il souhaite suivre.
Les types de voyages déterminent le type de voyage au niveau du dossier. Quelques exemples de types de voyage fly & drive, visite guidée, vol uniquement, ...
Le type de voyage est ajouté au dossier:
Le paramètre pour sélectionner un type de voyage se trouve sous l'onglet 'Administrateur' > 'Editer fiche entreprise' > 'Modifier'. Hier kiest men dan het tabblad 'Général'.
- type voyage obligatoire: Si cette case est cochée, le type de voyage sera exigé pour chaque dossier.
Type d'article(BE)/Type d'élément(NL)
Gérer les types d'articles/types d'éléments
Les types d'articles peuvent être gérés sous l'onglet 'Administrateur' > 'Rapports de base' > 'Gérer types d'articles'.
Les types d'article définissent les différents types d'articles vendus dans un dossier voyage. Dans les statistiques, on peut alors voir quels types d’article sont les plus vendus.
Voici quelques exemples d'articles: hôtel, forfait, taxe, location de voiture, vol, ...
Emplacement type d'article/type d'élément
Le type d'article est sélectionné dans l'article de dossier. Un exemple d'article dans un dossier loisirs:
Un exemple d'article dans un dossier ticketing:
Rendre le type d'article / type d'élément obligatoire
Le paramètre à activer pour rendre le type d'article obligatoire se trouve sous l'onglet: 'Administrateur' > 'Editer fiche d'entreprise' > 'Modifier'.
On sélectionne l'onglet 'Paramètres divers'. Dans paramètres, cochez " Obligatoire de remplir le type d'article": Si c'est coché, le type d'article doit être renseigné pour chaque élément du dossier.
