Intégration du fichier Excel de Touring dans TravelNote

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Last updated: Feb 11, 2020
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Contenu

Général

Pour faciliter la régistration des ventes et des achats de Touring dans TravelNote, nous avons ajouté une fonction qui automatise cette procédure.

Veuillez naviger vers l’onglet de ‘Comptabilité’ > ‘Factures d’achat' pour commencer.

Etapes à suivre

Choisissez le bouton ‘Importer’ pour préparer l’importation des données de Touring.

Dans le cadre suivant il faut introduire quelques données avant de continuer:

  • De/à date de création article: période en accordance avec celle du fichier de Touring

  • Fournisseur: vous introduisez ‘Touring’

  • Nr.doc.fournisseur: vous introduisez le numéro de facture

  • Type: vous sélectionnez ‘Excel Touring’

Parce que la date de création d’un article peut différer de la date d’achat réelle, on vous conseille d’entrer une période plus large dans ‘de/à date de création article’ e.g. du 25/09/2019 jusqu’au 05/11/2019 pour les achats d’october 2019.

Après, cliquez sur ‘Etablir la liste’. Un cadre s’ouvre dans lequel vous cherchez et sélectionnez le fichier Excel de Touring correspondant. Le résultat sera comme l’exemple ci-dessous.

Il est possible que quelques lignent seront vides; seront affichés sans ‘Fournisseur’ et ‘Dossier’. Pour compléter la liste, il est suffisant de sélectionner une ligne vide et de cliquer sur ‘Linken touring’. Ici vous pouvez assigner le dossier correct à la ligne sélectionnée.

Si une certaine ligne n’appartient pas à un dossier (ex: une assurance annuelle) il suffit de sélectionner la ligne et de cliquer sur ‘Modifier’. Ensuite vous pouvez introduire un compte du grand livre, et si nécessaire cocher l’option ‘Commission’. Choisissez ‘Enregistrer’ et vous verrez que la case gauche dans la ligne est cochée. Cela indique que cette ligne sera incluse dans la facture d’achat.

Création d’une facture d’achat

Une fois que toutes les lignes sont complètes vous cliquez sur ‘Etablir les factures d’achat'. Assurez-vous que l’option ‘Facture d’achat groupée' à côté est indiquée (c’est l’option par défaut).

Vous confirmez en cliquant ‘Oui’ et maintement vous devez sélectionner le journal désiré. Un message apparaît lorsque l'importation est terminée.