Contenu

Général

Le prélèvement automatique de Tui & TuiFly sera débité de votre compte bancaire. En utilisant la méthode ci-dessous, vous pouvez traiter rapidement ce prélèvement automatique et le lettrer immédiatement. La procédure ci-dessous s'applique uniquement aux bureaux belges.

Récupérer le fichier BTN

Pour chaque prélèvement, vous recevrez dans BTN e-facture un fichier de prélèvement de type 400 e-Domicilation. Vous devez enregistrer le format txt localement sur votre ordinateur afin de pouvoir le traiter dans TravelNote.

Vous trouverez ci-dessous une image où vous pouvez la télécharger sur le portail de BTN E-invoice:

Open

Traitement de la domiciliation de Tui

Traitement du prélèvement automatique Tui pour traiter la domiciliation, accédez à l'onglet Financier> Traiter DOM.

Open

Si vous ne disposez pas de cette fonction, l'administrateur doit l'ajouter dans l’onglet gestion utilisateurs ou dans l’onglet gestion des taches de l’utilisateur.

Dans l'écran ci-dessous, vous pouvez cliquer sur «…» pour récupérer le fichier de domiciliation. Vous devez ensuite saisir la date de prélèvement et le fournisseur. Lorsque cela est terminé, cliquez sur Traiter.

TravelNote vous montre tous les montants de ce prélèvement avec numéro de facture, date de facture, montant et bon de commande:

TravelNote vous montre tous les montants de ce prélèvement avec numéro de facture, date de facture, montant et bon de commande:

Le fichier et la facture d'achat correspondante sont recherchés par ligne. Si tel est le cas, le numéro de dossier est saisi dans la colonne Dossier et la facture d'achat est saisie dans la colonne Facture d'achat trouvée. Si aucun fichier n'est trouvé, le fichier reste vide. Vous pouvez attribuer manuellement le fichier en sélectionnant la ligne et en cliquant en bas à gauche sur l’icône de roue dentée.

Si aucun fichier et / ou aucune facture d'achat n'a été trouvé pour certaines lignes, vous pouvez continuer et effectuer un lettrage manuel par la suite.

Traitez toujours les factures d'achat avant d'importer la domiciliation. De cette façon, ces achats sont immédiatement annulés!

 Il vous suffit de cliquer sur Intégrer les documents pour traiter la domiciliation dans la comptabilité:

Lors de l'intégration, TravelNote effectuera automatiquement un enregistrement dans le livre divers pour ce prélèvement automatique et le lettrage se fera en même temps automatiquement pour toutes les factures d'achat trouvées.