Lijst VVRO, Overzicht omzetvakken leveranciers

Inhoud

Algemeen

Indien u aangesloten bent bij de VVRO dient u ieder jaar uw cijfers te bezorgen voor de collectieve verzekeringen:

• Insolventie
• en/of Burgerlijke aansprakelijkheid reisonderneming
• en/of Calamiteiten.

In TravelNote kunt u een rapport maken voor deze VVRO lijst.

Instellen vak per leverancier

Om er voor te zorgen dat op het rapport de juiste leverancier in het juiste vak wordt geplaatst, dient per leverancier aangegeven te worden in welk vak de leverancier dient terug te komen.

Ga hiervoor naar Modules > Beheer leveranciers, selecteer uw leverancier en klik op Wijzigen.

Per leverancier kunt u bepalen tot welk vak deze behoort.

Er zijn een 7-tal mogelijkheden:

• VAK 1: Eigen organisatie: Dit vinkt u aan voor:
  • Indien u zelf als leverancier optreedt en zelf de reis organiseert. 
  • Verkoop in België van reizen van reisorganisatoren buiten EER. Dit kunt u ook afzonderlijk als 2de optie kiezen bij touroperators buiten EE.
  • De verkoop van buitenlandse reisorganisatoren en/of leveranciers die niet als touroperator optreden: Sunny Cars, Teldar, Disneyland, Bedsonline,...
  • TravelNote zal de dossiers eigen organisatie hier automatisch in opnemen. M.a.w. als u een Tui pakketreis met een huurwagen van Sunny Cars combineert plaatst TravelNote dit automatisch onder VAK 1.
• Touroperators buiten EER: Dit vak vinkt u aan indien de leverancier een touroperator buiten de EER is. Dit wordt standaard door TravelNote weergegeven in VAK 1. Vroeger was dit opgesplitst nu behoort dit ook tot VAK 1.
• VAK 5: Touroperators binnen EER: Dit vak vinkt u aan indien de leverancier een touroperator binnen de EER is.
• VAK 3: Transportdienst (tickets): Dit vak vinkt u aan indien de leverancier bijv. een vluchtmaatschappij is. Dit zijn leveranciers van tickets (trein, vlucht, boot, ...). Dit wordt standaard door TravelNote weergegeven in VAK 3.
• VAK 6: Omzet andere diensten: Dit vak vinkt u aan voor ondersteunende diensten zoals verzekering, visum, dossierkosten,... Dit wordt standaard door TravelNote weergegeven in VAK 6.
• VAK 6: Dit vinkt u aan voor andere niet aan pakketreizen onderworpen omzet. Dit wordt standaard door TravelNote weergegeven in VAK 6.
• VAK 4: Reisdienst (logies, excursie, restaurant,...): Dit vak vinkt u aan indien de leverancier een reisdienst biedt (geen transport!). Dit wordt standaard door TravelNote weergegeven in VAK 4.

Raamcontracten kunt u niet aanduiden op leveranciersniveau. Dit wordt hieronder verder uitgelegd.

Instellen raamcontracten B2B

Op de VVRO lijst staan raamcontracten B2B met klanten onder een afzonderlijk vak gespecificeerd. U dient aan te geven bij deze klanten dat ze een raamovereenkomst hebben.

Ga hiervoor naar Modules > Beheer klanten, selecteer uw klant en klik op Wijzigen.

U kunt bij een klant aangeven dat u een raamovereenkomst hebt afgesloten:

Rapport aanmaken

Na het uitvoeren van bovenstaande aanpassingen is het mogelijk om het VVRO rapport er per vak uit te halen.

Hiervoor gaat u naar Documenten > Basis rapporten > Lijsten reissector> VVRO Lijst:

In deze lijst kunt u per vak een lijst afdrukken en dit totaal invullen bij het juiste vak van uw VVR vragenlijst.

U selecteert het vak voor wie u de cijfers wenst op te vragen:

U selecteert de gevraagde data, dit zal het kalenderjaar zijn:

Daarnaast kunt u ook bepaalde artikeltypes uitsluiten voor eigen organisatie of nog beter artikeltypes uitsluiten voor te verplaatsen naar eigen organisatie.

Artikels die u kunt uitsluiten voor eigen organisatie zijn reischeques, coronavouchers,... Indien u hiervoor een dossierartikel gemaakt heeft mag dit niet bijgeteld worden in uw insolventieverzekering. Het origineel bedrag voor de verkochte reis heeft u al één keer aangegeven bij uw insolventieverzekering.

Artikels uitsluiten voor te verplaatsen naar eigen organisatie zijn vooral de dossierkosten, diversen,... ook terug de reischeques. Waarom? Stel u heeft één dossier met een artikel huurwagen en een artikel dossierkost. Dit dossier zou hierdoor foutief verplaatst worden naar eigen organisatie. Als u deze dossierkost uitsluit blijft deze huurwagen onder een enkelvoudige dienst staan.

Het rapport

Nadat u uw selecties heeft gemaakt, kunt u het rapport afdrukken. Dit doet u via de button Afdrukken. Er zal eerst een preview op uw scherm verschijnen, waarna u deze lijst definitief kunt uitprinten naar uw printer of naar PDF.

Op het rapport is nu een extra kolom toegevoegd reisfiche. Zo kunt u onmiddellijk zien als deze reisfiche overeen komt met het gekozen vak.

Webinar

Op 21 maart 2024 heeft TravelNote een webinar gegeven omtrent deze VVRO lijst. De opname kunt u hieronder bekijken.

Webinar Insolventiecijfers NL .mp4 (sharepoint.com)