Basisrapporten

Inhoud

Locatie

Deze module laat u toe lijsten van rapporten te bekijken en af te drukken. Deze rapporten zijn een enkel basisrapporten. Via deze knop hoeft u niet telkens te navigeren tussen alle lijsten die beschikbaar zijn in TravelNote.

De basis rapporten vindt u onder het tabblad Documenten > Basis rapporten

Algemeen

Voor alle type dossiers werden er categorieën gemaakt. Ook bij de basisrapporten heeft u een onderverdeling van de rapporten. Deze basisrapporten zijn rapporten die meest gebruikt worden. Dit maakt het makkelijker om rapper en efficiënter te werk te gaan om rapporten te raadplegen of afdrukken.

Om een rapport te raadplegen moet, kiest u één van deze categorieën. Daarna kiest u welk rapport u gewenst had in de onderverdeling. Vervolgens stelt u de periode in. Klik op Afdrukken om uw lijst te zien of af te drukken.

Voorbeeld

We zullen de werking aantonen aan de hand van een voorbeeld. Stel dat u de lijst van alle deelnemers van het huidige jaar wilt raadplegen of afdrukken. Dan kiest u voor het volgende:

Documenten > Basis rapporten > Deelnemers > Deelnemerslijst

Daarna kunt u een begin- en einddatum meegeven om aan te geven welke deelnemers u allemaal wilt zien. Klik vervolgens op de knop Afdrukken om de lijst te kunnen zien of Annuleren om terug te gaan naar het rapportenscherm. Indien u uw lijsten wilt raadplegen in een Excel-bestand klikt u op Export Excel.

Wanneer u op de knop Afdrukken klikt, zult u een dergelijke lijst te zien krijgen (als er deelnemers geregistreerd zijn uiteraard).

Bovenaan heeft u dan de mogelijkheid om de lijst definitief af te drukken of de lijst via een andere weergave te bekijken, via het printerincoon kunt u de lijst definitief afdrukken.

Klik op de knop Sluiten indien u terug wilt gaan naar het rapportenscherm.

Klik op de knop Annuleren in het rapportenscherm om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Inhoud basisrapporten

Hier gaan we alle basisrapporten overlopen per categorie.

De rapporten worden verdeeld in zes groepen:

• Deelnemers
• Dossiers
• Aankopen
• Verkopen
• Aankopen VS Verkopen
• Einde boekjaar

We zullen alle groepen met hun subgroepen overlopen.