Inhoud

Algemeen

Vanaf boekingsdatum 1 februari 2021 geldt er een verplichte SGR consumentenbijdrage. TravelNote heeft een rapport ontwikkeld zodat u de nodige cijfers kan berekenen voor het formulier Jaaropgaaf van SGR.

Locatie

U vindt dit rapport terug onder het tabblad Documenten > Basis rapporten > Lijsten reissector > SGR lijst:

Open

Rapport SGR afdrukken

Stap 1: Boekingsdata invullen

U moet eerst de van/tot creatiedatum invullen om de lijst te berekenen. We raden eerst aan om één maand te nemen om dit eerst even te controleren.

Open

Stap 2: Filter enkelvoudige reisdienst bepalen

U moet bepalen of u:

• TravelNote laat berekenen als het een enkelvoudige reisdienst betreft. Dit is de standaard werkwijze die wordt bepaald door het vinkje ‘Bereken enkelvoudige reisdienst i.p.v. de reisfiche’ aan te vinken. Dit staat standaard aangevinkt.

• De gekozen reisfiche in het dossier hieronder te koppelen naar rechts. Als u dit doet moet u het vinkje ‘Bereken enkelvoudige reisdienst i.p.v. de reisfiche’ afvinken.

STAP 3: Filter doorverkoop bepalen

U moet bepalen welke reisfiches doorverkoop zijn en die koppelt u naar de rechtste kolom:

STAP 4: De ondersteunende diensten bepalen voor het type reis

Dit is de belangrijkste stap.

Bij de filter reissom moet u de artikeltypes die een ondersteunende rol hebben bepalen. Hiermee bedoelen wij reserveringskosten, verzekeringen, SGR bijdrage, calamiteitenfonds, administratiekosten,… Dit zijn alle elementtypes die u toevoegt in een dossier maar geen reisdienst zijn en die niet worden meegenomen in de bepaling voor eigen organisatie , doorverkoop,…

U dient deze naar de rechtse kolom te koppelen:

STAP 5: Rapport afdrukken

Als u stap 1 t.e.m. 4 hebt uitgevoerd kunt u nu klikken op Afdrukken.

TravelNote geeft een lijst weer per type SGR met daaronder de totalen:

Per lijn tonen we:

• Aantal personen

• Reisfiche die gekozen werd in het dossier

• Enkel/samen: Als dit dossier is samengesteld uit één of meerdere reisdiensten.

• Type SGR

• Aangerekend bedrag in het dossier door de gebruiker

• Berekend bedrag voor het dossier door TravelNote