Inhoud

Algemeen

Het komt voor dat de klant rechtstreeks dient te betalen aan de leverancier. In dit geval ontvangt het reisagentschap geen inkoopfactuur. De klant betaald ter plaatse bij de leverancier of de leverancier wordt betaald met de creditcard van de klant zelf. Hieronder vindt u een instructie hoe u dit kan oplossen met een extra betaalmethode.

Betaalmethode aanmaken voor rechtstreekse betalingen

In TravelNote maakt u een betaalmethode aan die het bedrag over zal boeken naar een zelf gekozen rekening.

Dit kunt u doen onder het tabblad 'Administrator' > 'Basisbestanden' > 'Beheer betaalmethodes':

Open

Bij het overzicht van betaalmethodes klikt u op toevoegen:

Open

De betaalmethode kunt u nu toevoegen bv. ‘Klant betaald rechtstreeks aan leverancier’.

Als dagboek dient u een divers dagboek op te geven.

Vervolgens dient u een grootboekrekening op te geven. Op deze grootboekrekening wordt het bedrag van de klant overgeboekt. U kunt kiezen voor een grootboekrekening aankoop of verkoop.

We illustreren dit met een voorbeeld:

U boekt een vluchtticket en de klant betaalt rechtstreeks aan de leverancier.
Voor dit vluchtticket boekt u een artikel van € 100,00 in een dossier. Deze € 100,00 komt op uw omzet terecht bij facturatie maar u ontvangt geen betaling alsook geen aankoopfactuur. Voor deze € 100,00 kunt u hiervoor deze betaalmethode inboeken op ditzelfde dossier. Door deze betaalmethode zal € 100 van de klant overgeboekt worden naar een rekening aankoop. De € 100,00 komt in uw verkoop en € - 100,00 in uw aankoop waardoor dit elkaar opheft.

Rechtstreekse klantbetaling aan leverancier op een dossier

Wanneer de klant rechtstreeks betaalt aan de leverancier wordt dit artikel geboekt in het dossier en gefactureerd. In onderstaand dossier wordt het vlucht ticket rechtstreeks betaald aan de leverancier, de fee wordt betaald aan het reiskantoor. Beide worden zoals anders ingeboekt op het dossier:

Voor het vluchtticket is deze al betaald. Hiervoor kunt u de betaalmethode ‘Klant betaald rechtstreeks aan leverancier’ gebruiken:

Het dossier staat bijgevolg nog voor € 25 euro open wat de klant alsnog zelf dient te voldoen: