Algemeen ticketing dossier

Inhoud

Algemeen

Dit tabblad laat u toe om algemene ticketing informatie te verwerken in het ticketing dossier. U kunt de gewoonlijke hoofdinformatie terug invullen zoals de klant, bestemming, dossierstatus, munt. Maar ook de naam + code schip (voor bootreizen) met de datums (en aantal dagen/ nachten) is instelbaar.

Artikelen toevoegen

U kunt ook terug de artikelen toevoegen die behoren tot het ticketing dossier. U moet eerst een keuze maken welk artikel u wilt beheren. Indien u nog geen artikel heeft ingesteld, kunt u ook een artikel

Toevoegen.

Selecteer een artikel om daarna een keuze te maken het artikel te Wijzigen of te Verwijderen. Wanneer u een artikel wenst te Wijzigen of Toevoegen krijgt u volgend venster te zien:

Hier kunt u terug de leverancier, omschrijving (bv: voorschot, basisprijs, kinderkorting, half pension,...), artikel en grootboek rekening instellen. Ook heeft u de mogelijkheid om de actuele of originele prijsinformatie in te stellen, kies hiervoor het juiste tabblad. U moet dan nog enkel het aantal, pax, btw en eventuele taxen instellen. Er kan ook worden ingesteld of het artikel meteen betaald moet worden bij voorschot.

Specifieke reisgegevens

Zoals altijd kunt u terug enkele commentaren en interne referenties aan het dossier meegeven. Maar ook de reiziger, transactietype en kostenplaatsen kunnen ingesteld worden.

Onderaan kunt u nog specifieke reisgegevens instellen voor het dossier. U kunt via de tabbladen kiezen voor vlucht reizen (Air Segements) of treinreizen (Rail segments).

U moet eerst een keuze maken welke reis u wilt beheren. Indien u nog geen reis heeft ingesteld, kunt u ook een reis Toevoegen.

Selecteer een reis om daarna een keuze te maken de reis te Wijzigen of te Verwijderen. Wanneer u een reis wenst te wijzigen of toevoegen krijgt u volgend venster te zien:

In dit venster kunt u de specifieke reisgegevens invoeren zoals datum en tijdstip, vluchtnummer, klasse, luchthavens,... De treinreizen instellen gebeurt op dezelfde manier als de vlucht reizen.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Onderaan de artikelenlijst heeft u ook de mogelijkheid Amadeus Air-bestanden, Rail 1-bestanden, Sabre-bestanden, … toe te voegen . Op deze manier hoeft u de reis niet handmatig in te stellen. 

Reizigers beheren

Als laatste kuntu ook de reizigers van het ticketing dossier beheren. U moet eerst een keuze maken welke reiziger u wilt beheren. Indien u nog geen reiziger heeft ingesteld, kunt u ook een reiziger Toevoegen.
Selecteer een reiziger om daarna een keuze te maken de reiziger te Wijzigen of te Verwijderen.
Wanneer u een reiziger wenst te Wijzigen of Toevoegen krijgt u volgend venster te zien:

Zoals gewoonlijk kunt u de persoonlijke gegevens terug instellen van de reiziger met ook de Travelcode. De adresgegevens kunt u ingeven op het tabblad Adres.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.