Beheren van een skidossier

Inhoud

Locatie

In dit onderdeel wordt beschreven hoe u een skidossier kunt aanmaken, wijzigen en verwijderen. Het beheren van een skidossier gebeurt via het iconenmenu.

Wanneer u op het groene Toevoegen icoon klikt moet u kiezen voor Toevoegen skidossier.

Algemeen

U kunt ook een bestaand skidossier wijzigen, hiervoor moet u enkel maar dubbelklikken op een skidossier in de lijst of gebruik maken van het blauwe icoon Bewerken in het iconenmenu. Vervolgens krijgt u volgend venster te zien:

Het skidossier beheer bestaat uit een reeks tabbladen waarmee uw dossier kan worden ingesteld. Elk tabblad bestaat uit talrijke velden waar u gegevens kunt invullen. Deze gegevens zullen gebruikt worden om uw dossier te vervolledigen.

Het skidossierbeheer bestaat uit de hoofdgegevens en de reeks van tabbladen. De hoofdgegevens zijn belangrijke gegevens die op elk reisdossier wordt vermeld zoals de klant (die u kunt ophalen via het vergrootglas), vertrek- en terugdatum van de reis (of het aantal nachten) , de leverancier, de bestemming, munt,...

Daarnaast kunt u ook instellen ofdat het dossier al dan niet tot een groepsreis behoort, het Po nummer en de rekening van de klant. Vervolgens kunt u ook instellen of dit dossier manueel gefactureerd wordt en ofdat deze gegevens weergegeven moeten worden in waarschuwingen en rappels. Als laatste kunt u ook de type reis instellen (familiereis, groepsreis, single reis).

Belangrijk!

De datum van creatie kan ook aangepast worden maar enkel door de administrator. Dit doet u aan de hand van het datumicoon bovenaan:

Vandaar kunt u de datum van creatie manueel aanpassen (als u administrator bent binnen het TravelNote programma).

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Tabbladen

Naast de hoofdgegevens hebben we nog een hele reeks tabbladen die kunnen worden ingesteld, die gaan we ook één voor één verklaren.

Verklaring van de tabbladen:

- Skireis
- Logement
- Contracten
- Overige
- Artikelen
- Kosten
- Lijnvluchten
- Essen/prefer
- Faciliteiten
- Financiële documenten
- Klanteninfo
- Vervoer