Inruilen van spaarpunten

Owned by Xavier Dejans (Unlicensed)
Last updated: Nov 27, 2020
2 min read

Algemeen

Het inruilen van spaarpunten in een reisdossier, in de vorm van een bepaalde korting, dient op kantoorniveau bepaald te worden.

  • Aanpassen van Klantenfiche

  • Op niveau van reisdossier

Klantenfiche aanpassen

In de klantenfiche kunt u het saldo aan spaarpunten aanpassen die de klant wenst in te ruilen.

Afhankelijk van gebruikersrechten in TravelNote via: Beheer Rollen > Selecteer Naam > Koppelen gebruikers >Beheer Modules >Documenten (dient rechts in zichtbare modules te staan) > Beheer Submodules > Spaarpunten (dient hier rechts in de zichtbare submodules te staan).
Een gebruiker die niet beschikt over de juiste rol zal het puntensaldo niet kunnen aanpassen.

 

Reisdossier

Op voorhand dient een artikel aangemaakt te worden, gekoppeld aan de hoofdleverancier (= reisbureau) met de juiste grootboekrekening

In het reisdossier voegt u een extra artikel toe met volgende gegevens:

  • Leverancier: Reisbureau

  • Omschrijving: Spaarpunten of Loyaliteitskorting

  • Grootboekingrekening: Voor Belgische kantoren is dit steeds een 656 rekening (Financiële kortingen)

  • Prijs: Enkel in actuele prijsinfo aan te vullen

  • Transactie type: Andere/Diverse

De spaarpunten zijn nu verwerkt in het reisdossier en worden ook vermeld op de bestelbon.

Â