Automatisch berekening voor spaarpunten instellen

Inhoud

Algemeen

Indien u heeft gekozen voor automatisch de spaarpunten te laten berekenen door TravelNote dan kunt u hier uitleg vinden van hoe u enkele parameters kunt instellen.

Instellingen

U kunt de instellingen voor de spaarpunten terug vinden onder het tabblad Documenten > Spaarpunten > Spaarpunten instellingen:

Bij deze instellingen heeft u 3 verschillende mogelijkheden:

Vast aantal spaarpunten per vast bedrag
Gedetailleerd plan om spaarpunten toe te kennen voor bedragen
Gedetailleerd plan om spaarpunten toe te kennen voor artikeltypes

Vast aantal spaarpunten per vast bedrag

U kunt instellen dat u bv. per 100 € 10 spaarpunten toekent aan een dossier. Als voorbeeld zou een dossier van € 1050,00 dan 100 spaarpunten hebben.

U stelt dit in op de volgende manier:

Gedetailleerd plan om spaarpunten toe te kennen voor bedragen

U kunt ook een gedetailleerd plan instellen om spaarpunten te geven voor verschillende bedragen.

Bijvoorbeeld: Voor alle dossiers met een totaalprijs van € 0 tot € 1000 geeft u 50 spaarpunten en voor alle dossiers met een totaalprijs van € 100 tot € 2000 geeft u 60 spaarpunten.

Wat u hiervoor moet doen is eerst een begin en eind grens voor dit plan instellen.

Laten we een startbedrag nemen van € 0 en een eindbedrag van € 10000.

Dit plan zal dus gelden voor allen dossiers met een totaalprijs tussen € 0 en € 10000.

U moet nu klikken op de knop Opslaan om verder te kunnen gaan. Daarna klikken we op de knop Dossier Spaarpunten.

U klikt dubbel op de rechtse pijl. En vult als waarde in 1000. U plaatst ook een bolletje bij de # en vult het aantal spaarpunten in: 50 .
Daarna klikken we opnieuw op Dossier Spaarpunten om de 2de regel toe te voegen van ons plan.
Hier moet u nu de linkse pijl aan klikken en het bedrag 1000 in te vullen bij de rechtse pijl dubbel klikt u ook en vult u in 2000.

Als u alles instelt ziet u het volgende:

U klikt op Opslaan en dan is alles ingesteld voor TravelNote om spaarpunten automatisch te berekenen op deze bedragen.

Gedetailleerd plan om spaarpunten toe te kennen voor artikeltypes

U kunt ook een gedetailleerd plan instellen om spaarpunten te geven voor verschillende artikeltypes.

Bijvoorbeeld: Voor alle dossiers van het artikeltype hotel geeft u 10 spaarpunten.

Wat u hiervoor moet doen is eerst een begin- en eindgrens voor dit plan instellen.

Laten we een startbedrag nemen van € 0 en een eindbedrag van € 1000.

Dit plan zal dus gelden voor alle hotelartikels met een totaalprijs tussen € 0 en € 1000.

U moet nu klikken op de knop Opslaan om verder te kunnen gaan. Daarna klikken we op de knop ArtType Spaarpunten.

Vervolgens moet u het artikeltype Hotel selecteren:

De waarde van € 0 tot € 1000 is correct, we vinken het aantal # spaarpunten aan en geven 10 spaarpunten in.

Vervolgens klikken we op Opslaan, wanneer alles is ingesteld ziet u het volgende:

Nu zal TravelNote voor elk hotelartikel automatisch 10 spaarpunten toekennen in een dossier.