Stockbeheer

Inhoud

Locatie

Dit onderdeel laat u toe de stock van de artikelen te beheren binnen TravelNote.

U vindt dit onder het tabblad: Modules > Beheer artikelen > Beheer artikelen... > dubbelklikken op klant > Web Interface > Stockbeheer

Algemeen

U moet eerst een keuze maken welk stockonderdeel u wilt beheren. Indien u nog geen stockonderdeel heeft ingesteld, kunt u ook een stockonderdeel Toevoegen.
Selecteer een stockonderdeel om daarna een keuze te maken het stockonderdeel te Wijzigen of te Verwijderen.

In onderstaand scherm kunt u zien dat de stockonderdelen worden onderverdeeld in gearchiveerde stockonderdelen en actieve stockonderdelen.
De actieve stockonderdelen zijn deze die worden gebruikt binnen TravelNote. De gearchiveerde stockonderdelen worden niet gebruikt binnen de modules van TravelNote.
Via het zoekvenster kunt u zowel de actieve, gearchiveerde als alle stockonderdelen terugvinden.

U kunt ook kiezen voor welk kamertype u de stock had willen zien. Dit doet u door één van de kamertypes te kiezen in het keuzevak. 

Indien u wilt teruggaan naar het artikelen scherm moet u op Sluiten klikken.

Stockonderdelen toevoegen/wijzigen

Wanneer u een stockonderdeel wilt wijzigen of toevoegen dan kunt u enkele parameters meegeven in het volgende venster:
 

U kunt voor elk stockonderdeel het volgende instellen:

• Begin - en einddatum: De begin- en einddatum waarop het stockonderdeel van toepassing is. Als u een datumbereik meegeeft, dan zal de volledige stock over dat bereik gekopieerd worden. 
• Originele stock: Hier kunt u het totaal aantal oorspronkelijke artikels ingeven.
• Huidige stock: Hier kunt u het aantal overige artikels ingeven 
• Weergave stock: Dit is het aantal artikels dat weergegeven wordt op de website 
• Alarm stock: Dit is een waarde vanaf wanneer er alarm moet gegeven worden dat de stock dringend moeten worden aangevuld
  Let op: Het onderdeel Verkocht, dat te zien is op de website, wordt langs de kant van de website beheerd. Dit kan niet via het wijzigingsscherm beheerd worden. 
• Kamertype: U kunt ook de stockonderdelen instellen per kamertype, indien u bijvoorbeeld over meerdere verschillende kamertypes beschikt.
• Aanvraag: Indien de stockonderdelen nog niet werden goedgekeurd, kunt u dit aanvinken. Dit zorgt ervoor dat tijdens het boeken een pop-up zal verschijnen met de melding dat de stock op aanvraag is en of u al dan niet wenst door te gaan.
• Stop Sales: Dit kunt u aanvinken wanneer een bepaald stockonderdeel niet meer mag verkocht worden. 
• Release: Hier kunt u aangeven wanneer uw stockonderdelen worden teruggegeven aan de leveranciers. Dit aan de hand van de Releasedatum teruggave en het Aantal dagen voor vertrek teruggave.
• Extra info indien limiet overschreden: Indien de stock niet meer beschikbaar is, kunt u hier extra info geven omtrent dit stockonderdeel. Deze info verschijnt op het moment wanneer u de stock wilt boeken.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.