Skireis

Inhoud

Algemeen

Bij dit tabblad worden de algemene gegevens van de skireis ingesteld. Bovenaan kunt u de soort skireis, het verblijf en type kamer van de reis instellen. Ook het bouwjaar en nummerplaat dient hier ingesteld te worden.
Verder kunt u nog een nummercode toekennen aan uw skireis, de periode ingeven, verzekeringen toevoegen, …

Onderaan heeft u de mogelijkheid om alle deelnemers van de skireis te verwerken. U moet eerst een keuze maken welke deelnemer u wilt beheren. Indien u nog geen deelnemer heeft ingesteld,kunt u ook een deelnemer Toevoegen.

Selecteer een deelnemer om daarna een keuze te maken de deelnemer te Wijzigen of te Verwijderen.

Deelnemer toevoegen/wijzigen

Wanneer u een deelnemer wenst te wijzigen of toevoegen krijgt u volgend venster te zien:

Uiteraard kunt  u bovenaan de persoonlijke gegevens en adresgegevens van een deelnemer te registreren. De adresgegevens bevinden zich echter op het tweede tabblad.

Indien u zich over een elektronische identiteitskaart lezer beschikt, heeft u ook de mogelijkheid deelnemers te registreren aan de hand van hun elektronische identiteitskaart (e-id). U moet enkel de e-id van de deelnemer in uw lezer schuiven en dan op de knop Inlezen e-id kaart klikken. Als alles goed verloopt zullen vele gegevens automatisch worden ingevuld.

Artikelen

Bij Artikelen kunt u per deelnemer de artikelen meegeven of beheren van de skireis. U moet eerst een keuze maken welk artikel u wilt beheren. Indien u nog geen artikel heeft ingesteld, kunt u ook een artikel Toevoegen.

Selecteer een artikel om daarna een keuze te maken de artikel te Wijzigen of te Verwijderen. Wanneer u een artikel wenst te Wijzigen of Toevoegen krijgt u volgend venster te zien:

In het zoekveld kunt u de artikelen die u wilt toevoegen opsporen, geef een artikel in en klik op Zoeken. U kunt de artikelen ook nog beheren aan de hand van de Beheerknop, zie ook 'Hoofdmodules Travel Note: Beheren van de artikelen'.

Wanneer u een artikel selecteert uit de lijst, dan zal de prijs van het artikel automatisch op de velden terecht komen. U moet dan nog enkel het aantal, pax, btw en eventueel een omschrijving instellen. Naast de grootboekrekening kunt u ook instellen of het artikel meteen betaald moet worden bij voorschot.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Indien u meteen een ander artikel wilt toevoegen, dan moet u op de knop Ok + nieuw klikken.

Vervoersinfo

Bij Vervoersinfo kunt u de heen- en terug routes instellen van de reis. U kunt ook het transportmiddel met de opstappen ingeven in de velden.

Ski info

Bij het tabblad Ski info kunt u allerlei gegevens instellen die specifiek voor de skireis bedoeld zijn zoals skipasgegevens, huur van schoenen, ski en snowboard, of men al dan niet lessen of begeleiding wenst,... Ook de maten, lengte en gewicht kunnen bij het huren van verschillende exemplaren worden ingevuld.

Verzekeringsinfo

Bij Verzekeringsinfo moet u ook nog instellen welke verzekeringen de deelnemers over beschikken zoals annulatie- en bijstandsverzekeringen. Daarbij kunt u ook nog een omschrijving en een polisnummer meegeven.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Via de knop Ok + Overnemen krijgen alle deelnemers dezelfde verzekeringsinformatie ingesteld als deze deelnemer. Zo kunt u ervoor zorgen dat via één druk op de knop alle deelnemers dezelfde verzekeringsinformatie hebben.

Skireis

In het tabblad Skireis heeft u nog een laatste knop Familie, wanneer u hierop klikt, heeft u de mogelijkheid om familieleden van de klant toe te voegen aan de deelnemers.