Aanmaken van mailings

Inhoud

Locatie 

Hier zullen we bespreken hoe u een mailing kunt aanmaken aan de hand van uw mailtemplates.

Om een mailing aan te maken gaat u naar: Documenten > Mailings > Aanmaken mailing

Algemeen

Wanneer u een mailing wilt aanmaken moet u eerst de template kiezen die u wilt gebruiken. U kunt deze templates ook beheren via de andere submodule, zie Beheren van de mailtemplates.

Klik op Volgende om verder te gaan of Annuleren om terug te keren naar het hoofdscherm. Vervolgens moet u kiezen naar welke personen u de mailing wil sturen, u kunt een mailing sturen naar volgende drie categorieën van personen:

ØAlle klanten met een geldig e-mailadres opnemen in de mailing: Deze klanten dienen wel een geldig e-mailadres te hebben in hun klantenfiche.

ØAlle klanten opnemen die deel uitmaken van de volgende groepen en een geldig e-mailadres hebben: Dit zijn de klanten die in de geselecteerde groep behoren, deze dienen ook een geldig e-mailadres te hebben.

ØAlle derden: Dit zijn de personen die geen klant of leverancier zijn, deze dienen ook een geldig e-mail adres te hebben in hun derden bestand.

Om een klantengroep in een mailing te koppelen hoeft u enkel de groep selecteren (bij Beschikbare groepen) en het pijltje naar rechts te klikken.

Om een klantengroep te verwijderen uit de gekoppelde groepen moet u enkel de groep selecteren (bij Geselecteerde groepen) en op het pijltje naar links klikken. De dubbele pijltjes dienen om de volledige lijst klantengroepen te koppelen of verwijderen aan een mailing. U kunt de groepen ook beheren door te dubbel klikken in de lijsten.

Klik op Volgende om verder te gaan, Vorige om een stap terug te keren of Annuleren om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Vervolgens krijgt u nog eens de contacten met hun e-mailadressen te zien waarnaar u een mailing zou sturen. Hier heeft u de mogelijkheid enkele contacten uit de mailinglijst te halen door deze contacten af te vinken. Indien u alle contacten wil aan - of afvinken moet u op de knop Alles of Niets klikken.

Klik op Volgende om verder te gaan, Vorige om een stap terug te keren of Annuleren om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Als laatste moet u nog de titel van de mailing en eventueel een bijlage instellen.
U kunt de mailing definitief versturen naar klanten aan de hand van de knop Versturen e-mail naar klanten of u kunt de inhoud eerst nog controleren door een e-mail te sturen naar uzelf aan de hand van de knop Test e-mail versturen.

U kunt aan de hand van de bijhorende balk zien tot hoever de mailing klaar is met verzenden.

Klik op Vorige om een stap terug te keren of Annuleren om terug te gaan naar het hoofdscherm.