Overzicht te maken facturen

Inhoud


Locatie 


Deze module laat u toe een goed overzicht te verkrijgen van de dossiers waarvoor nog volledige of gedeeltelijke facturen moeten gemaakt worden.

Deze module vindt u onder het tabblad: Boekhouding > Overzicht te maken facturen

Algemeen


Bij het overzicht te maken facturen kunt u terug twee tabbladen terugvinden:

  • Overzicht te maken facturen
  • Overzicht manuele facturatieµ

Overzicht te maken facturen


Met het eerste tabblad overzicht te maken facturen kunt u een overzicht krijgen van alle nog te maken facturen. Dit tabblad wordt veel gebruikt t.o.v. het tweede tabblad manuele facturatie. U heeft terug de mogelijkheid om te zoeken op facturen via de zoekfunctie, u kunt zoeken op vertrekdatum, firma of uw eigen dossiers. Klik op de knop Lijst aanmaken om de lijst van de te maken facturen te verkrijgen.

Voor elke factuur kunt u de creatiedatum en vervaldatum instellen. Wanneer de optie Facturen naar printer sturen aangevinkt staat, kuntu aan de hand van de knop Afdrukken batch alle aangevinkte dossiers als een factuur afdrukken. Aan de hand van de knoppen Alles en Niets kunt u alle facturen aan- of afvinken. U kunt het dossier waarvoor u een factuur wilt aanmaken ook openen aan de hand van de knop Openen dossier. U kunt dan het dossier eventueel wijzigen (Beheren van een leisure dossier). Druk op de knop Sluiten om terug te keren naar het hoofdscherm.

Overzicht manuele facturatie


In het tweede tabblad Overzicht manuele facturatie kunt u manueel factureren.

U krijgt eerst een lijst te zien van alle dossiers die nog niet volledig gefactureerd zijn. Vervolgens kunt  u een dossier selecteren en ziet u eronder alle eventuele facturen en creditnota's.

Hierna beschikt u over een drietal knoppen. De eerste knop Openen dossier dient uiteraard om het geselecteerde dossier te openen en eventueel wijzigingen toe te voegen. Met de knop Factureren kunt u vervolgens een dossier factureren net zoals men een dossier gewoonlijk factureert.  Met de knop Afgewerkt kunt u beslissen of een dossier al dan niet is afgewerkt.