Beheer van het rekeningplan

Inhoud

Locatie

Het rekeningplan laat u toe om de verschillende rekeningen te definiëren die u wenst te gebruiken binnen TravelNote voor het boeken van aankoopfacturen, verkoopfacturen en bij het boeken van financiële uittreksels.

Deze module vindt u onder het tabblad: Boekhouding > Beheer rekeningplan

Algemeen

Aan de hand van de zoekfunctie en de knop Zoeken kunt u de rekening raadplegen.

Om een rekening te beheren moet u eerst een keuze maken welke rekening u wilt beheren. Indien u nog geen rekening heeft ingesteld, kunt u ook een rekening Toevoegen.

Selecteer een rekening om daarna een keuze te maken de rekening te Wijzigen of te Verwijderen.

Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Rekeningen toevoegen / wijzigen

Wanneer u een rekening wilt Toevoegen of Wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

Zoals u kunt zien, kan u een rekeningnummer ingeven (voor de Octopus boekhouding mag u maar 6 cijfers ingeven) met een omschrijving in twee talen en hiernaast een persoonlijke omschrijving. Verder kunt u voor ieder grootboekrekening zowel de aankoop, de verkoop en de Btw-code instellen.

Belangrijk!

Het is zeer belangrijk dat u hier de juist btw-code kiest, daar TravelNote deze automatisch zal overnemen bij het gebruik van deze rekening. Verzeker u ervan dat u voor een aankoop steeds een aankoop btw-code gebruikt en voor een verkoop rekening steeds een verkoop btw-code gebruikt daar dit anders kan leiden tot foutmeldingen bij de ventilatie naar de boekhouding!

U kunt ook de percentages meegeven voor Btw aftrekbaar, fiscaal beroeps en fiscaal aftrekbaar. Als laatste kunt u een kostenplaats meegeven. Dit is een plaats waarvoor facturen en dergelijke gegroepeerd kunnen worden.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.