Beheren van de periodes

Inhoud

Locatie 

Deze module laat u toe de boekhoudkundige periodes binnen TravelNote te beheren.

Deze module vindt u onder het tabblad: Boekhouding > Beheer periodes

Algemeen

Zoals u kunt zien worden de periodes gegroepeerd onder het boekjaar, om de periodes te bekijken moet u klikken op het plusteken om de groep uit te klappen.

Om een periode te beheren moet u eerst een keuze maken welke periode u wilt beheren. Indien u nog geen periode heeft ingesteld, kunt u ook een periode Toevoegen.

Selecteer een periode om daarna een keuze te maken de periode te Wijzigen of te Verwijderen. Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Periodes toevoegen / wijzigen

Wanneer u een periode wil Toevoegen of Wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

Voor elke periode moet u uiteraard instellen tot welk boekjaar deze hoort, de periode krijgt ook een periode nummer en een begin- en einddatum. Vervolgens kunt u vijf zaken instellen om af te sluiten op die periode:

• Het afsluiten van de aankoopfacturen
• Het afsluiten van de verkoopfacturen
• Het afsluiten van de bankuitreksels (financieel)
• Het afsluiten van diversen
• De volledige periode afsluiten = Afgesloten

Hiervoor moet u telkens de gewenste opties aanvinken. Deze opties worden ook gemarkeerd met een bijhorende letter in de lijst. Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.