Beheer van de dagboeken

Locatie 

Deze module laat u toe de dagboeken te beheren binnen TravelNote. De dagboeken laten u toe om dagboeken aan te maken voor aankoop, verkoop en financieel.

Deze module vindt u onder het tabblad: Boekhouding > Beheer dagboeken

Algemeen

Om een dagboek te beheren moet u eerst een keuze maken welk dagboek u wilt beheren. Indien u nog geen dagboek heeft ingesteld, kunt u ook een dagboek Toevoegen.

Selecteer een dagboek om daarna een keuze te maken om het dagboek te Wijzigen of te Verwijderen.

Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Dagboeken toevoegen / wijzigen

Wanneer u een dagboek wilt Toevoegen of Wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

Als eerste moet u een Dagboek code ingeven met omschrijving, ook hebt u de mogelijkheid om een Franse omschrijving in te stellen mocht dit nodig zijn. Als laatste kunt u het type dagboek instellen, hiervoor hebt u terug vier keuzes:

• Aankoopdagboek
• Verkoopdagboek
• Financieel dagboek
• Diversen dagboek

Wanneer u een financieel dagboek kiest als type kunt u de optie Dit is een financieel kasdagboek eventueel ook aanvinken om aan te geven dat het gaat over een kasdagboek. De reden hiervoor is dat bij de ventilatie naar Octopus toe een kasdagboek een andere nummering krijgt dan een gewoon financieel dagboek. Een kasdagboek krijgt een nummering van het type 'yyyymmdd' terwijl een normaal financieel dagboek een gewone opvolging is van een volgnummer.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.