Beheren van de document nummers

Locatie 

De documentnummers laten u toe om de startnummers op te geven waarmee TravelNote moet werken. Hier kunt u een startnummer opgeven per dagboek per boekjaar. Hier kunt u dus bij de aanvang van uw boekjaar opgeven met welk nummer TravelNote moet starten in de verschillende dagboeken. Indien u geen nummer opgeeft voor een dagboek en u maakt een boeking, dan zal TravelNote automatisch starten met document nummer 1.

Deze module vindt u onder het tabblad: Boekhouding > Document nr's.

Algemeen

Om een document nummer te beheren moet u eerst een keuze maken welk nummer u wilt beheren. Indien u nog geen nummer heeft ingesteld, kunt u ook een nummer Toevoegen.

Selecteer een document nummer om daarna een keuze te maken het nummer te Wijzigen of te Verwijderen.

Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Documentnummer toevoegen / wijzigen

Wanneer u een document nummer wil toevoegen of wijzigen, dan krijgt u volgend venster te zien:

Voor elk document nummer kunt u dus een boekjaar instellen, het type dagboek instellen en uiteraard het volgend nummer.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.