E-invoice WaveRunner

Inhoud

Algemeen

Het is mogelijk om in TravelNote aankoop bestanden te verwerken van WaveRunner of een andere leverancier die de xmlG7 standaard toepast.

U kunt de import in TravelNote vinden onder volgende locatie.

Bestanden

Als u klant bent bij een leverancier die de xmlG7 standaard toepast voor zijn aankoop bestanden dan kunt u via die leverancier aan de juiste bestanden komen.
Hoogst waarschijnlijk zal u dat via hun website kunnen downloaden.

U moet alle bestanden die u wenst in te lezen in TravelNote op 1 locatie hebben staan. Dit omdat dit scherm meerdere aankoop bestanden kan inlezen tegelijkertijd. 

Deze bestands locatie moet u dan invullen op volgende plaats.

Inlezen

Bij het inlezen van de bestanden gaat travelnote met de gegevens in die bestanden opzoek naar de juiste leverancier en het dossier waar de aankoop factuur voor bedoeld is. 
Het kan zijn dat TravelNote deze link niet vind en dan kunt u manueel de leverancier linken en het juiste dossier op volgende manier

Overzicht

Wanneer u een lijn aanvinkt die dus aankoop voorstelt dan ziet u in het onderstaande tabel de detail van die aankoop factuur.

Documenten verwerken

Wanneer u beslist om de bestanden te verwerken moet u rekening houden met enkele zaken.

Dit scherm zal enkel de aankoop facturen verwerken van degene die aangevinkt staan. U kunt alle aankopen aan/uit vinken via de knoppen Alles aan/uitvinken.
Bij het verwerken kunt u ook kiezen of de factuur datum gelijk is aan de datum boven aan het scherm of gelijk is aan de aankoopdatum die in het bestand zit. 

Daarna klikt u op Documenten verwerken om uw aankoop facturen te laten aanmaken door TravelNote.